Dokumentacija uz KGFI za 2025. godinu treba da bude dostavljena Agenciji za privredne registre najkasnije 31. jula 2026. godine. Rok se odnosi na matična pravna lica koja sastavljaju konsolidovani godišnji finansijski izveštaj, a ne na svaku firmu koja je predala redovan godišnji finansijski izveštaj. Zato je prvi korak da se proveri da li društvo ima status matičnog pravnog lica i kakav je status njegovog KGFI u Posebnom informacionom sistemu APR-a.
APR je u aktuelnom podsetniku razdvojio tri situacije. Nije dovoljno samo pripremiti priloge: potrebno je izabrati zahtev koji odgovara statusu već dostavljenog izveštaja. Pogrešan izbor može da produži obradu u trenutku kada do isteka roka ostaje malo vremena.
Ko predaje dokumentaciju uz KGFI
U praksi, dokumentacija uz KGFI treba da bude usaglašena sa konačnom verzijom izveštaja i odlukama nadležnog organa matičnog pravnog lica.
Obaveza se odnosi na matično pravno lice koje je sastavilo konsolidovani godišnji finansijski izveštaj za grupu povezanih lica. To znači da se vest ne može tumačiti kao opšti julski rok za sve preduzetnike i privredna društva. Društvo koje nije obveznik konsolidacije ne treba samo zbog ovog podsetnika da kreira zahtev za dokumentaciju uz KGFI.
Odgovorna osoba u matičnom pravnom licu treba da otvori predmet u Posebnom informacionom sistemu Agencije i proveri da li je izveštaj javno objavljen kao potpun i računski tačan, da li je posle objave bilo izmena ili je izveštaj označen kao nepotpun i računski netačan. Upravo taj podatak određuje naredni korak.
Koji APR zahtev treba izabrati
Ako je KGFI za 2025. već javno objavljen kao potpun i računski tačan i nema izmena u odnosu na objavljeni izveštaj, dokumentacija se dostavlja kreiranjem zahteva „Dokumentacija uz KGFI“. Ovaj zahtev može da se podnese nakon javnog objavljivanja izveštaja kao potpunog i računski tačnog.
Ako su posle objavljivanja izvršene izmene, APR upućuje obveznika na zahtev „Korigovani KGFI sa dokumentacijom“. U toj situaciji nije dovoljno poslati samo priloge uz raniju verziju izveštaja, jer dokumentacija mora da prati korigovane podatke.
Kada je KGFI javno objavljen kao nepotpun i računski netačan, matično pravno lice istovremeno dostavlja potpun i računski tačan izveštaj i propisanu dokumentaciju. Za tu situaciju koristi se zahtev „KGFI i dokumentacija“. Isti tip zahteva je važan i za obveznika koji do roka nije dostavio sam KGFI, jer se izveštaj i dokumentacija tada podnose zajedno.
Šta proveriti pre slanja
Pre slanja, dokumentacija uz KGFI mora da prati status izveštaja u APR sistemu, jer se prema tom statusu bira odgovarajući elektronski zahtev.
Pre elektronskog potpisivanja korisno je sprovesti kratku kontrolu predmeta. Proverite da li je odabrana prava izveštajna godina, da li se podaci odnose na odgovarajuće matično pravno lice i da li prilozi pripadaju verziji izveštaja koja se predaje. Zatim proverite da li su dokumenta potpuna, čitljiva i potpisana na način koji sistem zahteva.
- utvrdite status KGFI u sistemu APR-a;
- izaberite zahtev koji odgovara tom statusu;
- uporedite priloge sa konačnom verzijom izveštaja;
- proverite ovlašćenje i elektronski potpis podnosioca;
- sačuvajte potvrdu o prijemu i broj predmeta;
- ne čekajte poslednje sate roka zbog mogućih tehničkih ili potpisnih problema.
Ako niste sigurni gde se određena usluga nalazi, koristan je naš vodič APR Srbija. Za proveru usklađenosti izveštaja, odluka i prateće dokumentacije sa stvarnim stanjem u knjigama, uključite osobu koja vodi knjigovodstvo firme pre konačnog slanja.
Šta ako se rok 31. jul propusti
APR navodi da obveznici koji ne dostave odgovarajući zahtev u zakonskom roku mogu da ga podnesu najkasnije do kraja 2026. godine. To, međutim, nije produženje roka. Kod neblagovremenog dostavljanja uz osnovnu naknadu obračunava se i dodatna naknada od 3.130 dinara.
Važno je razlikovati mogućnost da sistem primi zakašneli zahtev od blagovremenog ispunjenja zakonske obaveze. Zato se planiranje ne završava konstatacijom da je naknadna predaja tehnički moguća. Finansijski tim treba da evidentira zašto je rok propušten, pripremi potpunu dokumentaciju i proveri da li konkretan slučaj nosi još neku posledicu koja zavisi od činjenica i statusa obveznika.
Praktičan raspored za poslednja dva dana
Ako dokumentacija još nije poslata, podelite posao na tri kratke celine. Prvo neka računovodstvo potvrdi konačnu verziju KGFI i usaglašenost podataka. Zatim neka odgovorno lice proveri odluke i druge priloge koji se dostavljaju uz izveštaj. Na kraju neka ovlašćeni podnosilac proveri pristup sistemu, sertifikat i potpis, pošalje zahtev i sačuva dokaz o uspešnom prijemu.
Nemojte menjati već javno objavljene podatke samo da biste ubrzali predaju. Ako postoji stvarna izmena, koristite zahtev predviđen za korigovani KGFI sa dokumentacijom. Ako je status izveštaja nejasan ili postoji neusaglašenost između knjiga, izveštaja i odluka, bezbednije je prvo razjasniti činjenično stanje nego poslati pogrešan paket.
Najkraća kontrolna lista
Dokumentacija uz KGFI zahteva četiri potvrde pre slanja: da je društvo zaista obveznik konsolidacije, da je poznat status izveštaja u APR-u, da je izabran odgovarajući elektronski zahtev i da svi prilozi odgovaraju konačnoj verziji podataka. Zakonski rok je 31. jul 2026. godine. Naknadna predaja do kraja godine ostaje moguća, ali uz dodatnu naknadu i bez tretiranja zakašnjenja kao blagovremenog ispunjenja obaveze.
Napomena: Tekst je informativan i zasnovan na aktuelnom APR uputstvu i podsetniku dostupnim 29. jula 2026. Za konkretan predmet proverite status u PIS FI Agencije i dokumentaciju svog pravnog lica.
