Knjigovodstvene usluge za preduzetnike i DOO

Knjigovodstvene usluge počinju jasnim dogovorom. Nije dovoljno da kažemo „vodimo knjige“. Potrebno je da znaš koje evidencije i prijave ulaze u uslugu, šta ostaje tvoja obaveza, kada dostavljaš dokumentaciju i kada možeš da očekuješ obračun ili odgovor.

Kako počinje saradnja?

1. Kratko upoznavanje sa poslovanjem. Prolazimo kroz pravnu formu, delatnost, PDV status, zaposlene, način izdavanja računa i trenutni problem. Ako prelaziš iz druge agencije, proveravamo šta treba preuzeti i koji rokovi su već u toku.
2. Pregled početnog stanja. Dogovaramo koju dokumentaciju treba dostaviti i koje evidencije treba proveriti. Papir nije problem dok ga neko ne traži. Problem nastaje kada u trenutku kontrole ili predaje prijave ne znamo gde je dokument ili ko je trebalo da ga obezbedi.
3. Ponuda sa definisanim obimom. Cena i sadržaj mesečne usluge moraju da prate stvarni obim posla. U ponudi treba jasno da stoji šta je uključeno, šta se ugovara posebno i kako izgleda komunikacija.
4. Primopredaja i mesečni ritam. Preuzimamo dogovorenu dokumentaciju i pristupe, uz odgovarajuća ovlašćenja, pa utvrđujemo rok za dostavu podataka svakog meseca. Lozinke se ne šalju kao zamena za uredno ovlašćenje.

Šta da pošalješ za konkretnu ponudu?

• pravnu formu firme ili planiranu pravnu formu;
• pretežnu delatnost i kratak opis onoga što stvarno radiš;
• podatak da li si u sistemu PDV-a;
• okviran broj ulaznih i izlaznih dokumenata mesečno;
• broj zaposlenih i vrste angažovanja;
• šta ti je trenutno najveći problem u knjigovodstvu.

Na osnovu toga možemo da procenimo obim rada. Ako želiš okvir pre slanja upita, pogledaj kako je organizovan cenovnik knjigovodstvenih usluga.

Česta pitanja pre angažovanja knjigovođe

Da li paušalcu treba knjigovođa?
Paušalac ne vodi poslovne knjige kao preduzetnik knjigaš, ali može da mu bude potrebna podrška oko faktura, KPO evidencije, zaposlenih, prometa, limita i promena podataka. Obim je manji, ali obaveze ne nestaju.

Da li su knjigovodstvene i računovodstvene usluge isto?
U svakodnevnom govoru izrazi se često koriste kao sinonimi. U praksi je važno šta tačno ulazi u dogovor: knjiženja, poreske prijave, obračuni, finansijski izveštaji, evidencije i savetovanje u okviru ugovorenog posla.

Kako se određuje cena?
Cena ne zavisi samo od broja računa. Na nju utiču pravna forma, PDV, zaposleni, obim dokumentacije, posebne evidencije i složenost komunikacije. Dve firme sa istim prometom mogu imati potpuno različit obim knjigovodstvenog rada.

Šta je potrebno kada menjam knjigovođu?
Potrebni su uredna primopredaja, pregled dosadašnjih prijava i evidencija, spisak otvorenih obaveza i dogovor o datumu od kog nova agencija preuzima posao. Ne čekaj poslednji dan poreskog roka da bi počeo prenos.

Koje pristupe treba dati?
Pristup zavisi od ugovorenih poslova. Za ePoreze, SEF i druge sisteme koriste se odgovarajuća ovlašćenja i korisničke uloge. Pogledaj vodič o tome koje ovlašćenje i pristupe dati knjigovođi, a šta ne treba slati porukom.

Kratki odgovori o knjigovodstvenim uslugama

Da li nudimo elektronsko vođenje knjigovodstva?
Dokumentaciju možemo razmenjivati elektronski po dogovorenom postupku. Na početku saradnje određujemo kanale, formate, rokove i odgovorne osobe, uz uredna ovlašćenja za sisteme kojima pristupamo.

Da li usluga uključuje poreske prijave i izveštaje?
U ugovoreni obim mogu ući poreske prijave, PDV evidencije i prijave, obračuni zarada i finansijski izveštaji. Tačan obim zavisi od pravne forme i poreskog statusa firme.

Da li vodimo PDV evidenciju?
Da, za klijente u sistemu PDV-a obim se dogovara prema prometu, fakturama, SEF-u i rokovima za evidencije i prijavu.

Da li pružamo podršku tokom poreske kontrole?
Možemo pomoći u pripremi ugovorene dokumentacije i komunikaciji sa poreskim organima uz odgovarajuće ovlašćenje. Konkretan obim zavisi od predmeta kontrole.

Da li radimo sa malim firmama i preduzetnicima?
Da. Usluge su namenjene preduzetnicima, preduzetnicima na ličnoj zaradi, paušalcima kojima je potrebna dodatna podrška i DOO društvima.