Nalog za prenos koristi se za prenos novca sa jednog tekućeg računa na drugi. Njime banci daješ instrukciju kome da prenese sredstva, sa kog računa, u kom iznosu i po kom osnovu. Možeš ga izdati na papiru ili elektronski, kroz aplikaciju banke. Ovaj vodič odnosi se na domaća dinarska plaćanja u Srbiji.
Na prvi pogled, popunjavanje deluje jednostavno: primalac, račun, iznos i potvrda. Ali pre nego što klikneš „Plati“, proveri i model, poziv na broj i šifru plaćanja.
Cilj nije samo da novac ode sa računa. Cilj je da stigne pravom primaocu i da se uplata poveže sa pravom obavezom.
U nastavku su objašnjena polja naloga, dat je primer plaćanja dobavljaču i izdvojena pravila za zarade, poreze, elektronsko plaćanje i ispravljanje grešaka.
Nalog za prenos, nalog za uplatu i nalog za isplatu: koja je razlika?
Razlika je u tome kako se novac kreće, a ne u tome da li plaćanje obavljaš na šalteru ili preko telefona.
| Vrsta naloga | Čemu služi | Primer |
|---|---|---|
| Nalog za prenos | Prenos novca sa računa na račun. | Firma sa poslovnog računa plaća dobavljaču. |
| Nalog za uplatu | Uplata gotovog novca na račun. | Predaješ gotovinu radi uplate dnevnog pazara. |
| Nalog za isplatu | Podizanje gotovog novca sa računa. | Ovlašćeno lice podiže gotovinu sa poslovnog računa. |
Ove vrste naloga uređene su odlukom Narodne banke Srbije o obrascima platnih naloga.
Zato nalog predat na šalteru nije automatski „uplatnica“. Ako banka, po tvojoj instrukciji, prenosi sredstva sa tvog računa na drugi račun, reč je o nalogu za prenos.
Za plaćanja u stranoj valuti nemoj preslikavati ovaj primer: podatke i dokumentaciju proveri prema pravilima za devizni račun i devizna plaćanja.
Nalog za prenos — obrazac za preuzimanje
Zvanične obrasce možeš pronaći u Prilogu 1 odluke NBS — obrasci platnih naloga u Word formatu. Prilog je objavljen uz odluku na stranici propisa NBS iz oblasti platnog sistema.
Za svakodnevni rad koristi obrazac ili elektronsku formu svoje banke. Primer iz nastavka služi da razumeš šta upisuješ, a ne da prekopiraš tuđe podatke za plaćanje.
Pre popunjavanja pripremi dokument iz kog proizlazi obaveza: fakturu, ugovor, obračun, poresko rešenje ili drugu odgovarajuću instrukciju.
Kako se popunjava nalog za prenos?
Kreni od dokumenta koji plaćaš, a ne od prethodnog naloga sačuvanog u aplikaciji.
Posebno proveri podatke koji se menjaju: iznos, period plaćanja, broj fakture, poziv na broj i datum izvršenja.
| Polje | Šta se upisuje |
|---|---|
| Platilac | Podaci o licu ili firmi koja plaća. |
| Račun platioca | Račun sa kog se sredstva prenose. |
| Primalac | Podaci o licu ili firmi koja prima novac. |
| Račun primaoca | Račun na koji novac treba da stigne. |
| Svrha plaćanja | Konkretan osnov prenosa. |
| Šifra plaćanja | Trocifrena oznaka odgovarajuće vrste plaćanja. |
| Valuta i iznos | RSD i iznos za plaćanje. |
| Model i poziv na broj — odobrenje | Podaci za povezivanje uplate kod primaoca. |
| Model i poziv na broj — zaduženje | Dopunski podaci za platioca, kada su potrebni ili propisani. |
| Datum izvršenja i saglasnost | Kada se nalog izvršava i odgovarajuće odobrenje plaćanja. |
Sadržaj polja i način njihovog popunjavanja uređeni su Prilogom 2 odluke o platnim nalozima.
Šta napisati u svrhu plaćanja?
Preporuka je da svrha bude dovoljno konkretna da je razumeš i kada nalog pogledaš nekoliko meseci kasnije.
Umesto „uplata“ ili „po dogovoru“, napiši, na primer:
Plaćanje materijala po fakturi 124/2026.
Ili:
Zakup poslovnog prostora za septembar 2026, po ugovoru 4/2026.
To su ilustracije opisa, a ne preporuke iste šifre plaćanja za različite poslovne događaje. Najpre utvrdi šta zaista plaćaš, pa prema tome pripremi ceo nalog.
Kako proveriti broj računa?
Račun u punom elektronskom obliku ima 18 cifara. Dozvoljen je i prikaz sa crticama i izostavljenim početnim nulama u srednjem delu, dok banka obezbeđuje odgovarajući elektronski format.
Za proveru računa pravnog lica ili preduzetnika koristi Jedinstveni registar računa NBS.
Praktična preporuka: kada dobavljač iznenada pošalje novi račun za plaćanje, potvrdi promenu preko ranije poznatog kontakta. Nemoj se osloniti samo na poruku u kojoj je promena saopštena.
Model 00 ili 97: šta upisati u nalog?
Šifra plaćanja, model i poziv na broj nisu ista stvar.
Šifra opisuje vrstu plaćanja. Model određuje način kontrole poziva na broj. Poziv na broj služi za dodatnu identifikaciju uplate.
Kod modela 97 poziv na broj mora proći propisanu kontrolu. Kada model nije unet, ta kontrola se ne obavlja. Ako aplikacija za takav unos nudi „00“ ili „bez modela“, postupi prema instrukciji primaoca i pravilima konkretne banke.
Najvažnija preporuka: nemoj menjati model 97 u 00 samo da bi aplikacija prihvatila nalog.
Najpre proveri da li si prepisao ceo poziv na broj, izostavio početnu cifru, zamenio dve cifre ili u polje za poziv uneo i oznaku modela.
Kod poreza i drugih plaćanja sa određenom instrukcijom, traži ispravne podatke. Nemoj sam izmišljati kontrolni broj.
Poziv na broj odobrenja ili zaduženja?
Kod plaćanja fakture, referenca koju dobavljač traži ide u poziv na broj odobrenja. Polje zaduženja ne popunjavaj napamet: koristi ga kada za to postoji potreba ili posebna instrukcija.
Primer popunjenog naloga za prenos dobavljaču
Pretpostavimo da proizvodna firma kupuje materijal za svoju proizvodnju. Faktura iznosi 60.000 dinara, a dobavljač je u instrukciji naveo nekontrolisani poziv na broj 1242026.
Nazivi firmi su izmišljeni, a stvarni brojevi računa namerno nisu navedeni.
| Polje | Ilustrativan unos |
|---|---|
| Platilac | Primer proizvodnja DOO, podaci o sedištu |
| Račun platioca | Poslovni račun firme koja plaća |
| Primalac | Primer materijal DOO |
| Račun primaoca | Proveren račun dobavljača sa fakture |
| Svrha plaćanja | Plaćanje materijala po fakturi 124/2026 |
| Šifra plaćanja | 220 |
| Valuta | RSD |
| Iznos | 60.000,00 |
| Model odobrenja | Bez kontrolisanog modela, prema instrukciji i formi banke |
| Poziv na broj odobrenja | 1242026 |
| Datum izvršenja | Željeni datum plaćanja |
U ovom primeru šifra 220 odgovara bezgotovinskom plaćanju robe i usluga za međufaznu potrošnju. To ne znači da se isti izbor automatski primenjuje na svaku fakturu koju firma dobije.
Pre potvrde uporedi nalog sa originalnom fakturom. Ako plaćaš samo deo iznosa, u svojoj evidenciji jasno poveži uplatu sa preostalim dugovanjem.
Koju šifru plaćanja koristiti?
Za običan bezgotovinski prenos prva cifra šifre je 2, dok naredne dve označavaju osnov plaćanja.
Neke od šifara koje se pojavljuju u poslovanju jesu:
| Šifra | Namena |
|---|---|
| 220 | Roba i usluge za međufaznu potrošnju. |
| 221 | Roba i usluge za finalnu potrošnju, osim investicija. |
| 240 | Zarade i druga primanja obuhvaćena ovom šifrom, uključujući ličnu zaradu preduzetnika. |
| 253 | Javni prihodi, osim poreza i doprinosa po odbitku. |
| 254 | Porezi i doprinosi po odbitku. |
| 263 | Prenos sredstava u okviru istog pravnog lica. |
Izbor se zasniva na stvarnoj nameni transakcije i važećem šifarniku. 221 nije univerzalna šifra za sva poslovna plaćanja, niti je 253 šifra za svaki porez.
Detaljnije situacije objašnjene su u tekstu šifre plaćanja za firme — tabela i praktični primeri.
Prilikom pripreme naloga prvo odgovori na pitanje „Šta plaćam?“, a tek onda biraj šifru. Nemoj obrnuto: izabrati poznatu šifru, pa pokušavati da joj prilagodiš opis.
Nalog za prenos za zaradu, poreze i doprinose
Kod isplate zarade podaci za naloge treba da proisteknu iz obračuna zarade i odgovarajuće PPP-PD prijave, a ne iz ručno prepravljenog prošlomesečnog naloga.
Za standardnu bezgotovinsku isplatu zarade razlikuj dva plaćanja:
| Plaćanje | Šifra | Model odobrenja | Poziv na broj odobrenja |
|---|---|---|---|
| Neto zarada zaposlenom | 240 | 97 | Odgovarajući BOP |
| Porezi i doprinosi po odbitku | 254 | 97 | Odgovarajući BOP |
BOP — broj odobrenja za plaćanje koji dodeljuje Poreska uprava — nije potreban samo na nalogu za poreze i doprinose. Potreban je i na nalogu za isplatu neto zarade. To je prikazano i u zvaničnom uputstvu Poreske uprave o šiframa plaćanja i obaveznosti upisa BOP-a.
Na primer, ako je obračunom utvrđena neto zarada od 80.000 dinara, taj iznos ide zaposlenom. Poreze i doprinose plaćaš prema iznosima iz obračuna i prijave, na odgovarajući račun javnih prihoda.
Ovaj primer odnosi se na redovnu zaradu. Za druge naknade i vrste prihoda nemoj automatski preuzimati istu šifru.
Za plaćanje poreza po rešenju takođe proveri račun, model, poziv na broj i iznos u važećoj instrukciji. Nemoj pretpostaviti da BOP iz jedne prijave možeš koristiti za nepovezanu poresku obavezu.
Prenos između svojih računa nije isto što i prenos vlasniku
Ovde je važno šta znači izraz „moj račun“.
Dva poslovna računa istog DOO nisu isto što i poslovni račun DOO i privatni račun njegovog vlasnika. Za prenos u okviru istog pravnog lica predviđena je šifra 263. Nemoj je automatski koristiti za isplatu fizičkom licu samo zato što je to lice vlasnik firme.
Razlikuj i ove situacije:
Osnivač kao fizičko lice pozajmljuje novac svom DOO za likvidnost. Za takvu pozajmicu predviđena je šifra 281, a za njen povraćaj osnivaču 282. Osnov je odgovarajući ugovor, ne samo opis na nalogu.
Preduzetnik prenosi lična sredstva na poslovni račun. To nije pozajmica osnivača privrednom društvu. NBS objašnjava da se za bezgotovinski prenos sopstvenih sredstava preduzetnika koristi osnov 90, odnosno šifra 290.
Preporuka za praksu: pre prenosa napiši jednu jasnu rečenicu koja opisuje poslovni događaj. „Vraćam ranije primljenu pozajmicu po ugovoru“ mnogo je preciznije polazište od „prebacujem sebi novac“.
Elektronski nalog za prenos: šta proveriti pre potvrde?
U elektronskom bankarstvu obrati pažnju i na status naloga. Unos podataka i čuvanje naloga nisu isto što i njegovo izvršenje. Za potvrdu plaćanja proveri odgovarajući status i bankarsku potvrdu, odnosno promet na računu.
Kada koristiš sačuvan šablon, preporuka je da svaki put ponovo proveriš primaoca, račun, iznos, poziv na broj i datum.
Šablon neka ti štedi kucanje, a ne proveru.
Posebno proveri da li je ostao budući datum izvršenja ili referenca prethodnog meseca. Pre slanja drugog naloga zbog sumnje da prvi nije prošao, proveri status prvog — nemoj nagađanjem rizikovati duplu uplatu.
Koliko traje prenos novca?
IPS NBS sistem radi 24 časa dnevno, sedam dana u nedelji, tokom cele godine, a pojedinačni instant transfer može iznositi do 300.000 dinara. Izvršenje se odvija za nekoliko sekundi. Detalji su dostupni na stranici NBS o sistemu za instant plaćanja.
To nije opšte ograničenje iznosa naloga za prenos, već ograničenje pojedinačne transakcije u IPS sistemu.
Kod drugih načina izvršenja uzmi u obzir radno vreme platnih sistema, vreme prijema naloga i krajnje vreme koje je banka odredila za prijem. Nalog unet kasno uveče nije automatski isto što i nalog izvršen tog dana.
Za konkretno plaćanje proveri i raspoloživa sredstva, limite elektronskog bankarstva i naknadu koju prikazuje tvoja banka.
Da li QR kod zamenjuje proveru naloga?
Ne. Skeniranje IPS QR koda omogućava preuzimanje podataka za plaćanje, ali pregledaj ih pre potvrde.
NBS ima generator i validator IPS QR koda. Njihova namena je tehnička priprema i provera koda, a ne potvrđivanje da je faktura poreski ispravna ili da je navedena obaveza zaista tvoja.
Preporuka je jednostavna: skeniraj, pročitaj, uporedi sa dokumentom, pa potvrdi.
Šta ako pogrešno popuniš nalog za prenos?
Rešenje zavisi od toga šta je pogrešno i da li je banka već primila ili izvršila nalog.
Pogrešan broj računa
Tačno upisan naziv primaoca ne poništava grešku u broju računa.
Prema članu 55 Zakona o platnim uslugama, izvršenje prema jedinstvenoj identifikacionoj oznaci primaoca smatra se pravilnim u delu određivanja primaoca, bez obzira na druge dostavljene podatke.
Ako je novac otišao na pogrešan račun, odmah kontaktiraj svoju banku i podnesi zahtev za pomoć pri povraćaju. Pripremi datum, iznos, broj računa i identifikaciju transakcije.
Banka je dužna da preduzme razumne mere za povraćaj, uz saradnju banke primaoca, ali povraćaj već prenetog novca nije automatski zagarantovan. NBS to posebno objašnjava u odgovoru o pogrešno izvršenim uplatama.
Pogrešan poziv na broj
Kod plaćanja dobavljaču preporuka je da pošalješ potvrdu o izvršenju i navedeš koju fakturu uplata treba da zatvori.
Kod javnih prihoda najpre proveri stanje poreske obaveze i sa knjigovođom ili nadležnim organom utvrdi način ispravke. Nemoj ponavljati uplatu naslepo, ali nemoj ni pretpostaviti da je obaveza pravilno povezana samo zato što je račun zadužen.
Može li nalog da se opozove?
Ne postoji neograničeno pravo da se svaki nalog povuče dok god „novac još nije stigao“.
Mogućnost opoziva zavisi od trenutka prijema, vrste naloga i zakonskih izuzetaka. Za naloge sa budućim datumom postoje posebna pravila, dok je nakon nastupanja neopozivosti potreban odgovarajući dogovor sa pružaocem platnih usluga. Zato odmah proveri mogućnost opoziva kod banke.
Da li su potpis i pečat obavezni?
Saglasnost za plaćanje daje se na način ugovoren sa bankom. Kod elektronskog naloga prati se odgovarajući postupak autentifikacije i odobravanja.
Banka ne može odbiti uredan nalog samo zato što nema pečat, osim kada je na pisani zahtev korisnika izričito ugovorena takva obaveza. Sama odredba u opštim uslovima banke nije dovoljna za taj izuzetak.
Zato se nemoj oslanjati na izgled starog obrasca na kom piše „pečat i potpis“. Proveri važeća pravila i ono što je zaista ugovoreno.
Da li je nalog za prenos dokaz da je račun plaćen?
Sam popunjen nalog nije dokaz da je plaćanje izvršeno. Nalog je instrukcija za prenos, dok potvrda izvršenja i promet na računu pokazuju šta je realizovano.
Za knjigovodstvo zatim treba razlikovati dokaz plaćanja od dokumenta koji objašnjava poslovni događaj.
Kod nabavke će to najčešće biti faktura, kod pozajmice ugovor, a kod zarade obračun i prateća dokumentacija. Postoje i poslovne promene kod kojih izvod može biti odgovarajuća osnova, poput određenih bankarskih troškova. Detaljnije je objašnjeno u tekstu izvod iz banke: kada je potreban dodatni dokument za knjiženje.
Preporuka je da plaćanje u evidenciji odmah povežeš sa dokumentom. Tako kasnije ne moraš da rekonstruišeš šta znači opis „uplata po dogovoru“.
Kratka provera pre slanja naloga
Pre potvrde prođi kroz četiri pitanja:
- Kome plaćam? Da li su primalac i njegov račun provereni?
- Šta plaćam? Da li svrha, šifra i dokument odgovaraju istoj obavezi?
- Koliko i kada plaćam? Da li su iznos i datum tačni i da li je obaveza već plaćena?
- Kako će primalac povezati uplatu? Da li su model i poziv na broj preuzeti iz odgovarajuće instrukcije?
Posle slanja proveri status izvršenja i sačuvaj potvrdu.
Poslovna plaćanja treba da prate uredno knjigovodstvo
Dobro pripremljen nalog počinje pre otvaranja aplikacije banke: jasnim osnovom plaćanja, odgovarajućom dokumentacijom i proverom obaveze.
Za knjigovodstvenu saradnju sa agencijom Pitaj knjigovođu, pošalji upit preko kontakt forme. Opiši kako posluješ i gde ti je potrebna podrška — u obradi dokumentacije, obračunu zarada ili praćenju poslovnih obaveza.
Tekst je opšti vodič. Za konkretno plaćanje koristi važeću instrukciju primaoca, odgovarajući obračun ili poresko rešenje i pravila svoje banke.
