preuzmi fakture ispod
Ako si tražio faktura primer, verovatno ti ne treba još jedna stranica puna teorije. Treba ti obrazac koji možeš da otvoriš, upišeš svoje podatke i pošalješ kupcu bez crtanja tabele od nule.
Kratak odgovor: Word i Excel šabloni ispod rade i možeš odmah da ih preuzmeš. Pripremljeni su kao osnova za malog obveznika koji nije u sistemu PDV-a. Ako si u PDV-u, ako račun mora kroz SEF ili ako izdaješ fiskalni račun, nemoj ih koristiti bez prilagođavanja.
Excel verzija sama računa iznos po stavci, zbir, rabat i konačan iznos za uplatu. Word verzija je pogodna kada želiš dokument koji ćeš ručno popuniti i sačuvati kao PDF. Oba fajla su proverena 24. jula 2026. i dostupna su za preuzimanje.
Proveri pre slanja: u oba šablona već stoji napomena da PDV nije obračunat prema članu 33. Zakona o PDV-u. Ta napomena odgovara malom obvezniku van sistema PDV-a. Ako to nisi ti, napomenu ne menjaj nasumično — potreban ti je drugi poreski tretman i drugačiji račun.
Kako izgleda faktura primer u praksi
Dobra faktura odmah daje odgovor na pet pitanja: ko je izdao dokument, kome je izdat, šta je prodato, kada je promet izvršen i koliko treba platiti. Problem nastaje kada je obrazac lep, ali iz njega ne može da se utvrdi šta se stvarno dogodilo.
| Deo fakture | Šta se upisuje | Šta proveravaš |
|---|---|---|
| Izdavalac | Poslovno ime, adresa, PIB, matični broj i poslovni račun | Da podaci odgovaraju registru i banci |
| Kupac | Naziv, adresa i identifikacioni podaci koji su potrebni za konkretnog kupca | Da faktura nije poslata pogrešnom pravnom licu |
| Dokument | Broj fakture, datum izdavanja, datum prometa i mesto izdavanja | Da numeracija nije duplirana i da je datum prometa tačan |
| Roba ili usluga | Vrsta, količina ili obim, jedinična cena i popust ako postoji | Da opis odgovara ugovoru i stvarno izvršenom poslu |
| Plaćanje | Ukupan iznos, valuta, rok i instrukcije za uplatu | Da je račun za uplatu tačan i da se zbir slaže |
| Poreska napomena | PDV, oslobođenje ili drugi osnov samo kada je primenljiv | Da napomena odgovara tvom poreskom statusu i prometu |
Nemoj u opis stavljati samo „usluga“. Napiši šta je urađeno i za koji period. „Knjigovodstvene usluge za jun 2026.“ govori mnogo više od „usluga po dogovoru“ i kasnije olakšava proveru dokumentacije.
Ko može da koristi Word ili Excel template fakture
Ovaj faktura primer može da bude praktična osnova kada posluješ kao mali obveznik van PDV-a, izdaješ običan račun za promet ne e-fakturu koja mora kroz SEF i ne radi se o prometu za koji je obavezan fiskalni račun. Član 33. Zakona o PDV-u malim obveznikom smatra lice čiji ukupan promet u prethodnih 12 meseci nije veći od 8.000.000 dinara, odnosno koje pri početku rada procenjuje da u narednih 12 meseci neće preći taj iznos. Mali obveznik ne obračunava PDV i nema pravo da ga iskaže na računu.
Papir nije problem dok ga neko ne traži. Zato pre prve fakture proveri bar sledeće:
- da li si evidentiran kao obveznik PDV-a;
- da li kupac i vrsta transakcije stvaraju obavezu slanja kroz SEF;
- da li je promet na malo i potpada pod fiskalizaciju;
- da li naplaćuješ avans;
- da li je posao sa stranim klijentom, u stranoj valuti ili sa posebnim poreskim tretmanom.
Kada običan faktura primer nije dovoljan
Ako si obveznik PDV-a
Član 42. Zakona o PDV-u propisuje podatke koje račun obveznika PDV-a naročito sadrži: podatke o izdavaocu i primaocu, mesto i datum izdavanja, redni broj, vrstu i količinu dobara ili obim usluga, datum prometa, osnovicu, poresku stopu, iznos PDV-a i odgovarajuću napomenu kada PDV nije obračunat. Postojeći Word i Excel fajl nisu napravljeni kao PDV šabloni i ne treba ih koristiti kao da jesu.
Ako faktura mora kroz SEF
Word dokument, Excel tabela i PDF prilog nisu elektronska faktura u smislu SEF-a. Član 3. Zakona o elektronskom fakturisanju određuje subjekte i transakcije za koje postoji obaveza izdavanja elektronske fakture, a član 7. navodi osnovne elemente elektronske fakture. Ako tvoja transakcija spada u taj režim, dokument se izdaje kroz propisani sistem, ne samo slanjem fajla mejlom.
Ako promet podleže fiskalizaciji
Faktura iz Worda ili Excela ne zamenjuje fiskalni račun kada za promet postoji obaveza evidentiranja preko elektronskog fiskalnog uređaja. Prvo odredi vrstu prometa i kupca, pa tek onda biraj dokument.
Ako imaš avans, inostranstvo ili poseban poreski osnov
Avansna faktura, konačni račun, promet sa stranim licem, poresko oslobođenje, prenos poreske obaveze i sistem naplate nisu situacije za slepo kopiranje jednog univerzalnog obrasca. U praksi se ovo vidi kad firma uzme prvi template sa interneta, promeni logo i tek posle sazna da je poreska napomena pogrešna.
Kako da popuniš faktura primer bez početničkih grešaka
- Unesi svoje registrovane podatke. Ne koristi skraćeni naziv koji se razlikuje od poslovnog imena ako zbog toga nije jasno ko izdaje račun.
- Proveri kupca. Jedno pogrešno slovo u nazivu nije isto što i pogrešan PIB ili pogrešno pravno lice.
- Odredi broj fakture. Numeracija mora biti uređena tako da kasnije možeš da pronađeš svaki dokument i izbegneš duplikate.
- Upiši datum prometa. Datum izdavanja i datum prometa nisu uvek isti.
- Opiši robu ili uslugu. Veži opis za ugovor, ponudu, period ili konkretan izvršeni posao.
- Proveri obračun. U Excel verziji formule rade, ali formula ne zna da li si uneo pogrešnu cenu, količinu ili poreski tretman.
- Sačuvaj konačnu verziju. Za slanje kupcu praktično je napraviti PDF koji se neće slučajno promeniti, osim kada dokument mora da bude izdat kroz SEF ili fiskalni sistem.
Najčešće greške na fakturi
- isti broj se koristi za dve različite fakture;
- stavljen je samo datum izdavanja, bez provere datuma prometa;
- opis „usluga“ ne objašnjava šta je naplaćeno;
- na računu stoji PDV iako izdavalac nema pravo da ga iskaže;
- kopirana je napomena o članu zakona koji nema veze sa konkretnim prometom;
- Word ili PDF je poslat mejlom iako je faktura morala kroz SEF;
- obična faktura je korišćena umesto fiskalnog računa;
- kupcu je dat pogrešan račun za uplatu ili valuta.
Česta pitanja o faktura primeru
Da li mogu da napravim fakturu u Wordu?
Možeš kada za konkretan promet nije obavezan drugi način izdavanja i kada dokument sadrži podatke koji odgovaraju tvom poreskom statusu. Sam Word format ne čini fakturu ispravnom.
Da li je Excel bolji od Worda?
Excel je praktičniji za računanje stavki, rabata i ukupnog iznosa. Word je jednostavniji za ručno uređivanje izgleda. Za pravnu i poresku ispravnost nije presudan program, već sadržaj dokumenta i način na koji je morao da bude izdat.
Da li su ovi šabloni za obveznika PDV-a?
Ne. U oba fajla stoji napomena za malog obveznika van PDV-a prema članu 33. Zakona o PDV-u. Obvezniku PDV-a je potreban prilagođen račun sa odgovarajućim PDV podacima.
Da li PDF poslat mejlom zamenjuje SEF fakturu?
Ne kada za transakciju postoji obaveza izdavanja elektronske fakture kroz SEF. PDF može da bude pregled ili prilog, ali nije zamena za dokument izdat kroz propisani sistem.
Gde ponovo mogu da preuzmem faktura template?
Na stranici Preuzmi fakturu nalaze se ista dva fajla, a Word i Excel šablon možeš preuzeti i preko dugmadi na vrhu ovog vodiča.
Zvanični izvori
- Pravno-informacioni sistem Republike Srbije — Zakon o porezu na dodatu vrednost, naročito čl. 33. i 42;
- Sistem eFaktura — prečišćeni Zakon o elektronskom fakturisanju od 4.12.2025., naročito čl. 3. i 7.
Propisi i šabloni provereni 24. jula 2026. Obrazac je radna osnova, a konkretan poreski tretman zavisi od statusa izdavaoca, kupca i vrste prometa.
Proveri fakturisanje pre prvog računa
Ako tek otvaraš firmu ili si dobio prvog ozbiljnog klijenta, pošalji nam čime se baviš, kome izdaješ račun, da li si u PDV-u i kako će naplata izgledati. Proverićemo da li ti treba običan račun, SEF, fiskalni račun ili drugačiji obrazac.
Ako želiš da fakture, porezi i dokumentacija budu sređeni svakog meseca, pogledaj naše knjigovodstvene usluge.
