Ako si poslodavac u Srbiji, najkraći odgovor glasi: regres za korišćenje godišnjeg odmora jeste pravo zaposlenog, ali Zakon o radu ne propisuje jedan dinarski iznos koji važi za sve poslodavce. Visina, način obračuna i rok isplate moraju biti jasno uređeni opštim aktom i ugovorom o radu.
Problem nastaje kada u pravilniku piše jedno, u ugovoru drugo, a na obračunskom listiću se regres uopšte ne vidi. Tada poslodavac nema jasan dokaz šta je obračunao i isplatio.
Šta je regres i kakve veze ima sa godišnjim odmorom?
Regres je naknada troškova zaposlenom za korišćenje godišnjeg odmora. Pravo je propisano članom 118. stav 1. tačka 6) Zakona o radu.
Regres nije dobrovoljni bonus. Poslodavac, međutim, ne uzima iznos iz jedne državne tabele, već ga uređuje svojim opštim aktom i ugovorom o radu. Zato je bitno da pravo, iznos ili jasna formula, rok i način isplate budu međusobno usklađeni.
Da li je regres obavezan u Srbiji?
Da, za zaposlenog u radnom odnosu regres je zakonski priznato pravo. Opšti akt i ugovor o radu uređuju kako se to pravo obračunava i isplaćuje; njihovo ćutanje ne treba tumačiti kao dozvolu da se regres jednostavno preskoči.
U praksi treba proveriti tri stvari:
- šta piše u kolektivnom ugovoru ili pravilniku o radu;
- šta piše u ugovoru o radu zaposlenog;
- da li su obračun, obračunski listić i stvarna isplata međusobno usklađeni.
Ako pravo nije dovoljno precizno uređeno, raste rizik od različitih obračuna, zahteva zaposlenih i radnog spora. Papir nije problem dok ga neko ne traži.
Kako se određuje iznos regresa (modeli koji se najčešće koriste)
Poslodavac bira model, propisuje iznos (zakon ne propisuje minimalan iznos) i primenjuje ga dosledno.
Najčešće varijante u praksi:
1) Fiksan godišnji iznos
Najjednostavnije za administraciju.
Primer: “Regres iznosi 30.000 RSD godišnje po zaposlenom.”
2) Iznos po danu godišnjeg odmora
Precizno i lako se veže za korišćenje odmora.
Primer: “Regres iznosi 1.500 RSD po danu korišćenog godišnjeg odmora.”
3) Isplata u mesečnim delovima
Često u firmama koje žele ravnomerno opterećenje troškova.
Primer: “Regres se isplaćuje u 12 jednakih delova uz mesečnu zaradu.”
Bitno: šta god da izabereš, mora da piše u aktu/ugovoru, a “dogovor u hodu” nije pravilo, nego izuzetak koji nosi rizik.
@knjigar_strasni Koliko ti je regres? 🤔 Da li ti je to obična formalnost? 🧐 Otkrij sve što treba da znaš o ovim nadoknadama! 💰 Podeli ovo sa nekim ko treba da zna! 🔄 #regres #zakon #poslodavac #radnik #godišnjiodmor #porez #doprinosi #informacije #Zaposleni #knjigovodja
Da li poslodavac može da određuje regres „odokativno“?
Ne treba određivati iznos po ličnom utisku, bez unapred postavljenog pravila. Član 118 Zakona o radu upućuje na opšti akt i ugovor o radu, pa kriterijum mora biti napisan, proverljiv i dosledno primenjen.
U više odluka o spornim obračunima, među kojima je i odluka Vrhovnog suda Rev2 2508/2020, naglašeno je da visina naknade mora biti konkretizovana, iskazana na obračunskoj listi i određena linearno za zaposlene. U tim predmetima nije prihvaćeno da se neodređen regres samo „sakrije“ u vrednost radnog časa.
Praktično: utvrdi nominalni iznos ili jasnu formulu, napiši kada se stiče pravo i kako se obračunava srazmerni deo, pa isto pravilo primeni na uporedive situacije. Ako postoje različite situacije zaposlenih, kriterijume prvo proveri sa stručnim licem — nemoj ih praviti naknadno, tek kada neko uloži prigovor.
Da li se regres oporezuje?
Da. Regres ulazi u obračun zarade i na njega se obračunavaju porez i doprinosi. U Zakonu o porezu na dohodak građana ne postoji posebno poresko oslobođenje samo za regres.
Nemoj mešati regres sa neoporezivim iznosom koji se koristi pri redovnom obračunu poreza na zaradu. Pre isplate knjigovođi treba poslati iznos, period na koji se odnosi i pravni osnov iz akta ili ugovora.
Kada i kako se isplaćuje?
Zakon ne propisuje “mora u junu” ili “mora u decembru”. To uređuješ ti — ali mora biti jasno napisano. Najčešće opcije su:
- jednokratno (npr. uz korišćenje odmora ili u određenom mesecu),
- u više delova,
- mesečno uz platu.
Praktično pravilo: šta god piše, toga se držiš — doslednost je pola posla.
Minimalac: da li minimalna zarada “u sebi” već ima regres?
Ovo je jedno od najčešćih pitanja u praksi: ako zaposleni prima minimalac – da li i dalje ima pravo na regres?
Odgovor je kratak i jasan: da, ima. I to pored minimalne zarade.
Da ne bismo pričali “napamet”, ajmo prvo da raščistimo pojmove.
Šta je zarada, a šta je minimalna zarada?
Zarada (u širem smislu) nije samo osnovna plata. U praksi, tu ulazi:
- zarada za rad i vreme provedeno na radu (osnovna zarada, učinak, uvećanja),
- nagrade/bonusi i slična primanja (ako su uređena aktima),
- i druga primanja koja se, po propisima i internim aktima, tretiraju kao zarada.
Minimalna zarada je posebna kategorija i važi za standardni učinak i puno radno vreme i ono što je najbitnije: minimalac je izuzetak, nikako pravilo. Drugim rečima, ne uvodi se “jer je tako lakše”, već pod jasno propisanim pravilima.
Minimalna zarada se računa na osnovu:
- minimalne cene rada,
- vremena provedenog na radu,
- i poreza i doprinosa koji se plaćaju iz zarade.
Ključna stvar: minimalac ne “proguta” regres
Zakon je tu vrlo jasan: zaposleni koji prima minimalnu zaradu zadržava pravo na uvećanu zaradu (npr. noćni rad, prekovremeni, rad praznikom) i na naknade troškova i druga primanja koja se smatraju zaradom.
I upravo zato regres ne može da bude ukalkulisan u minimalac.
Da prevedem na “naš jezik”:
Ako nekome isplaćuješ minimalnu zaradu, ti si mu isplatio minimum za rad, a regres je posebno pravo vezano za korišćenje godišnjeg odmora. To su dve različite stvari.
Zaključak: zaposleni na minimalcu ima pravo na regres pored minimalne zarade.
Greška iz prakse: “Ubacili smo regres u minimalac” e to nije dobar pristup i može da napravi problem i prema zaposlenom i u obračunu, ali može doći i do sporova, a primer jeste presuda Vrhovnog kasacionog suda Rev2 3892/2022 koju prate ostali sporovi. Popularna presuda za domare, tetkice, regres i minimalac.
Da li regres mora biti prikazan na obračunskom listiću?
Regres za godišnji odmor ne treba isplaćivati “sa strane”, jer se u praksi tretira kao primanje zaposlenog na koje se plaćaju porez i doprinosi. Zato regres mora biti evidentiran i jasno prikazan na obračunskom listiću (platnom listu), jasno kao posebna stavka ili u okviru primanja, tako da se vidi: iznos regresa, osnovica i obračunati porez i doprinosi, kao i neto iznos za isplatu. Time poslodavac zatvara lanac koji predstavljaju obračun, listić, isplata, a zaposleni dobija transparentan prikaz svojih primanja.
@knjigar_strasni 🤔🎪📢 Mislim da ljudi ne razumeju da su regres i topli obrok smehotresni kao cirkus Kolorado! 😂 Pogledajte video i saznajte zašto! #zaposleniz #preduzetnik #topliobrok #regres #zakon #cirkus
Koja dokumentacija ti treba (da sve bude uredno)
Ako dođe kontrola ili spor, želiš da imaš “dokazni lanac” bez rupa:
- Pravilnik o radu / kolektivni ugovor – gde je definisan regres (model, iznos, uslovi).
- Ugovori o radu – da je zaposleni upoznat i da je pravo ugovoreno.
- Evidencija godišnjih odmora – da postoji osnov korišćenja odmora.
- Obračunski listići – da je regres uključen i da su porez i doprinosi obračunati.
- Bankarski izvodi – da je isplata stvarno izvršena.
Najčešće greške (što u praksi najviše košta)
- isplata regresa bez jasnog pravnog osnova (nema akta, nema pravila)
- pogrešan poreski tretman (“ajde da bude neoporezivo”)
- neusaglašeni interni akti i praksa (u papirima jedno, u isplati drugo)
- neujednačena isplata (isti uslovi, a različiti iznosi bez kriterijuma)
Šta odredba o regresu mora da sadrži?
Ne prepisuj nasumičan procenat iz tuđeg ugovora. Dobra odredba mora da odgovara načinu na koji tvoja firma zaista obračunava i isplaćuje regres.
- pravni osnov: kolektivni ugovor, pravilnik o radu ili ugovor o radu;
- nominalni iznos ili jasnu formulu za obračun;
- uslove za puno i srazmerno pravo;
- rok i dinamiku isplate;
- način prikaza na obračunskom listiću;
- postupak kada zaposleni zasnuje ili prekine radni odnos tokom godine.
U praksi se ovo vidi kad ugovor predvidi godišnji iznos, a obračun se radi mesečno bez pravila za zaposlenog koji je došao usred godine. Jedna jasna formula rešava više problema nego duga klauzula koja se ne primenjuje.
Zvanični izvori
- Zakon o radu — čl. 118. i 121;
- Vrhovni sud, Rev2 2508/2020 — konkretizacija i iskazivanje regresa u obračunskoj listi;
- Zakon o porezu na dohodak građana — poreski tretman zarade.
Treba ti provera pre obračuna?
Pošalji nam broj zaposlenih, model isplate i odredbu iz pravilnika ili ugovora. Proverićemo da li se dokumentacija i obračun poklapaju pre nego što nastane razlika, reklamacija ili spor.
Za redovan obračun zarada, poreske prijave i vođenje evidencija pogledaj naše knjigovodstvene usluge.
