Ekskluzivni vodič za osnivanje preduzeća u Srbiji

Kako da registracija firme u APR-u postane vaša odskočna daska za uspeh

Zamislite da ste nadomak pokretanja sopstvenog biznisa: imate ideju, znanje i spremni ste da uložite trud. Međutim, pre nego što uposlite svoje prve saradnike ili iznajmite kancelariju, nailazite na pitanje – kako zapravo osnovati firmu u Srbiji i pokrenuti ceo taj proces bez komplikacija?

Ovaj vodič će vam pomoći da razumete sve ključne korake osnivanja preduzeća u Srbiji, od odabira pravne forme i online registracije u APR-u, pa sve do konkretnog saveta gde pronaći podršku i stručnu pomoć. Kreiran je tako da u potpunosti prati preporuke stručnjaka, iskustva sa tržišta i aktuelne zakonske propise.

Ključna poruka: Ako na samom početku napravite kvalitetan „temelj“ za svoje poslovanje, dalje će sve ići mnogo brže i jednostavnije.

1. Zašto je osnivanje firme prvi i najvažniji korak?

• Formalizacija poslovanja
  Otvaranje pravnog lica omogućava vam nesmetano učešće na tržištu i stvara uslove za ugovaranje poslova sa drugim kompanijama (bilo domaćim ili stranim).
• Zakonska zaštita
  Neke pravne forme, poput društva sa ograničenom odgovornošću (DOO), razdvajaju ličnu i poslovnu imovinu i tako umanjuju rizik po vas lično.
• Profesionalni imidž
  Registrovana firma uliva dodatno poverenje klijentima i saradnicima, naročito ako planirate saradnju s većim kompanijama.

2. Koje pravne forme postoje u Srbiji?

Pre nego što popunite prijavu za registraciju u Agenciji za privredne registre (APR), od suštinske je važnosti da odaberete formu koja najviše odgovara vašim ciljevima i načinima poslovanja. U nastavku su najčešći oblici:

1. Preduzetnik
   • Registrovani ste kao fizičko lice koje obavlja delatnost.
   • Odgovarate za poslovanje ličnom imovinom.
   • Može se registrovati i lice koje je već zaposleno, kao „preduzetnik iz radnog odnosa“.
2. Društvo sa ograničenom odgovornošću (DOO)
   • Najpopularniji oblik privrednog društva u Srbiji.
   • Može imati jednog ili više osnivača (fizičkih ili pravnih lica).
   • Članovi odgovaraju do visine unetog uloga u kapital društva.
   • Minimalni osnovni kapital iznosi svega 100 dinara.
3. Ortačko društvo
   • Zahteva najmanje dva ortaka (fizička ili pravna lica) koji zajednički donose odluke.
   • Svaki ortak odgovara svojom ličnom imovinom za eventualne obaveze firme.
4. Komanditno društvo
   • Postoje dve vrste osnivača: komplementari (odgovaraju neograničeno) i komanditori (ograničeno u odnosu na uloženi kapital).
   • Ovakav model poslovanja nije tako čest, ali je definisan zakonima RS.
5. Akcionarsko društvo
   • Osnovni kapital je podeljen na akcije.
   • Akcionari su vlasnici udela u kapitalu i mogu ostvariti pravo na dividendu.
   • Minimalni osnovni kapital: 3.000.000 dinara.

Pored ovih formi, moguće je otvoriti i ogranak domaćeg ili stranog pravnog lica, kao i predstavništvo (najčešće kada strana kompanija želi da ispita tržište ili održava administrativno prisustvo, a ne i da obavlja komercijalnu delatnost).

3. Ključni koraci za pokretanje procedure

U zavisnosti od toga da li pravite preduzetničku radnju ili DOO, same formalnosti mogu biti jednostavne ili malo opširnije. Ipak, okvirni postupak kreće od sledećih tačaka:

1. Odabir imena i sedišta
   • Proverite na sajtu APR-a da li je željeni naziv slobodan.
   • Definišite sedište firme (fizička adresa ili virtuelna kancelarija).
2. Definisanje šifre pretežne delatnosti
   • Morate navesti čime ćete se primarno baviti.
   • Uz to, možete obavljati i dodatne delatnosti koje nisu zakonom zabranjene.
3. Prikupljanje dokumentacije
   • Za preduzetnika: lična karta i registraciona prijava.
   • Za DOO: osnivački akt (odluka ili ugovor o osnivanju), izjave o nenovčanom ulaganju (ako postoji), potvrda o upisanom novčanom kapitalu iz banke (ako postoji) kopije ličnih dokumenata osnivača ili izvode iz registra ako osnivač već posluje.
4. Popunjavanje registracione prijave online ili predaja prijave u APR-u lično
   • Možete predati lično u APR-u za preduzetnike ili koristiti eRegistraciju za preduzetnike i DOO, uz elektronski potpis.
5. Rešenje iz APR-a
   • Ukoliko je sve kompletno, dobićete Rešenje o registraciji najkasnije za 5 radnih dana (često i brže).
   • Pošto se rešenje objavi i objavite osnivački akt, praktično ste završili prvu fazu.

4. Šta nakon registracije?

Pečat (opciono)

• Od 2017. godine u Srbiji više nije obavezan pečat za privredne subjekte. Ipak, neke firme ga i dalje izrađuju radi praktičnosti ili na zahtev određenih poslovnih partnera.

Otvaranje računa u banci

• Neophodno je da odaberete banku i dostavite dokumentaciju (Rešenje APR-a, OP obrazac s potpisom zastupnika, fotokopije ličnih dokumenata).
• Raspitajte se o naknadama za održavanje računa, platni promet, e-banking.

Prijava u Poreskoj upravi

• Nakon dobijanja rešenja iz APR-a, imate zakonsku obavezu da u roku od 15 dana dostavite poresku prijavu (PPDG1S za preduzetnike, poresku prijavu za porez na dobit, prijavu za PDV ako ulazite u taj sistem odmah, itd.).
• Paušalci se ne puštaju prvu poresku prijavu, jer to radi poreska umesto njih, dok se DOO prijavljuje za porez na dobit i akontacije.

Kvalifikovani elektronski potpis

• Ako planirate da podnosite poreske prijave online ili želite da ovlastite knjigovođu ili advokata da to uradi umesto vas (sistem ePorezi), biće vam potreban elektronski potpis (ukoliko vodite knjige svakako vam treba elektronski potpis).

Knjigovođa ili knjigovodstvena agencija

• Pravilno vođenje poslovnih knjiga olakšava rad i sprečava potencijalne sankcije. Dobar knjigovođa pravovremeno daje savete, prati promene zakona i pomaže vam da se posvetite razvoju biznisa.

5. Zašto je strateško planiranje važno pre otvaranja firme?

• Izbor modela oporezivanja
  Određene firme odmah ulaze u sistem PDV-a zbog planiranog prometa većeg od 8 miliona dinara godišnje. Ako niste sigurni, posavetujte se sa poreskim savetnikom.
• Razvojni plan
  Čak i pre nego što dobijete rešenje iz APR-a, dobro je da imate ideju o tome koliko radnika planirate da zaposlite, gde ćete iznajmiti prostor, kao i koji će vam biti početni troškovi (u marketingu, proizvodnji, administraciji…).
• Pravna dokumentacija
  Za zapošljavanje, neophodni su odgovarajući ugovori o radu. Takođe, ukoliko poslovanje zahtevа posebne dozvole (na primer, za oblast ugostiteljstva, turizma ili transporta), blagovremeno proverite sve uslove.

6. Česte zablude prilikom registracije preduzeća

• „Mogu odmah da poslujem bez knjigovođe.”
  Kratkoročno, možda i možete da sami pratite fakture i troškove, ali svaka greška kasnije se višestruko naplaćuje kroz kazne, zatezne kamate ili pogrešno obračunate poreze.
• „Nema razlike da li ću se registrovati kao preduzetnik ili DOO.”
  Razlika je ogromna. Kao preduzetnik odgovarate celom svojom imovinom, dok kod DOO-a snosite rizik do visine unetog kapitala (osim u slučaju zloupotrebe i štete nastale krivicom članova).
• „Ime firme može biti šta god mi padne na pamet.”
  Iako zakonodavac dopušta razne kreativne nazive, treba proveriti da li je naziv već zauzet ili postoji ograničenje. Moguće je i izvršiti rezervaciju imena pre samog pokretanja postupka registracije.

7. Korisni saveti za siguran start

• Razmislite o virtuelnoj kancelariji
  Ako vam fizička lokacija nije neophodna (IT usluge, online poslovanje), virtuelna kancelarija može da bude znatno povoljnija opcija, posebno u većim gradovima gde su kirije visoke.
• Uključite se u poslovne zajednice i mreže
  Za nova preduzeća od velike pomoći mogu biti klasteri, komore, udruženja i različiti forumi gde možete razmenjivati iskustva.
• Pripremite se za rast
  Ukoliko planirate da se firma ubrzo proširi ili da radite sa inostranim klijentima, obratite pažnju na sve specifičnosti (radne i boravišne dozvole za strance, valute plaćanja, devizne račune…).

8. Sledeći korak: Konsultujte stručnjake za ubrzan i bezbedan početak

Pitate se kako da sve ovo sprovedete u delo bez previše zastoja i grešaka?
Najbolja praksa je da se, pre samog slanja registracione prijave, posavetujete sa iskusnom knjigovodstvenom agencijom ili poreskim konsultantom. Time izbegavate:

• Dupla plaćanja taksi ako dokumentacija nije kompletna.
• Poteškoće oko otvaranja računa u banci ili prijave u Poreskoj upravi.
• Neočekivane kazne zbog neblagovremeno podnetih prijava.

Primena u praksi: Ako planirate uvoz/izvoz, odmah razmotrite i carinske procedure i eventualne dodatne poreske obaveze, tipa akcize. Ukoliko se bavite digitalnim uslugama, proučite specifične poreske tretmane u toj oblasti (recimo porez po odbitku).

Postavite čvrst temelj i usudite se na sledeći korak

Osnivanje preduzeća u Srbiji nije samo birokratska procedura – to je i prilika da se od samog starta pozicionirate ozbiljno na tržištu. Uz pravilno popunjenu dokumentaciju, jasno definisan plan i podršku stručnjaka, proces otvaranja firme može proteći brzo i bez stresa.

Ne dozvolite da vas administrativne prepreke ili pravne nedoumice spreče u ostvarenju poslovne ideje.
Ako vam je potrebna dodatna podrška – od izbora pravne forme, preko pripreme neophodnih dokumenata, pa sve do setovanja knjigovodstva – obratite se profesionalcima koji imaju iskustva u radu sa malim, srednjim i velikim kompanijama.

Vaša vizija + Pravilna registracija = Stabilan početak i uspešan biznis.

Spremni da pokrenete firmu?

• Kontaktirajte naše pravne i poreske savetnike i dobićete kompletnu podršku već danas.
• Zakažite besplatne konsultacije i saznajte na koji način možemo da vam pomognemo da izbegnete skupe greške i ostvarite poslovni uspeh.

Kreirajte sebi odskočnu dasku za budućnost – jer prava ekspanzija firme počinje onog trenutka kada ste sigurni da su svi administrativni i pravni temelji postavljeni na pravi način.