KPO knjiga za paušalca nije papir koji se popunjava tek kada zatreba knjigovođi ili Poreskoj upravi. To je osnovna evidencija prihoda i jedan od najvažnijih alata da paušalac zna koliko je prometa ostvario i koliko je blizu limita.
Najveća greška je kada se KPO knjiga za paušalca vodi jednom godišnje, obično u decembru, kada je već kasno za bilo kakvo planiranje. Tada više ne upravljaš poslovanjem, nego samo pokušavaš da sabereš šta se već desilo.
Zato KPO knjiga treba da bude navika. Ako je vodiš redovno, znaš koliko si fakturisao, koliko ti je ostalo do limita od 6 miliona dinara i da li postoji rizik ulaska u PDV ili prelaska na vođenje poslovnih knjiga.
KPO knjiga za paušalca: šta je u praksi
KPO je poslovna knjiga o ostvarenom prometu paušalno oporezovanog preduzetnika. U nju se upisuju prihodi od prodaje proizvoda i izvršenih usluga.
Drugim rečima, KPO knjiga za paušalca pokazuje koliko si prometa ostvario kroz svoju delatnost. Ne unose se troškovi, zakup, telefon, gorivo, reklame ili oprema, jer paušalac ne plaća porez na stvarnu dobit, već prema rešenju Poreske uprave.
Zvanični okvir za vođenje KPO knjige možeš proveriti na sajtu Poreske uprave:
Pravilnik o poslovnim knjigama i iskazivanju finansijskog rezultata po sistemu prostog knjigovodstva.
Zašto je KPO knjiga za paušalca važna za limit od 6 miliona
Limit od 6 miliona dinara ne prati se napamet. Ne prati se „otprilike”. Ne prati se po osećaju.
Prati se kroz evidenciju.
Zato je KPO knjiga za paušalca važna: ona ti pokazuje stvarni promet od početka godine. Ako u avgustu vidiš da si već blizu limita, imaš vremena da planiraš sledeći korak. Ako to vidiš tek u decembru, uglavnom samo konstatuješ problem.
Posebno pročitaj i tekst:
Limit za paušalce od 6 miliona dinara – šta ulazi u granicu, a šta ne
Kako se vodi KPO knjiga za paušalca
KPO knjiga se vodi hronološki. To znači da poslovne promene unosiš redom, kako nastaju.
U praksi treba da proveravaš:
- koje fakture su izdate;
- koji fiskalni računi su izdati, ako postoji obaveza fiskalizacije;
- koji promet je ostvaren od početka godine;
- da li postoje devizni prihodi;
- da li su devizni prihodi pravilno preračunati u dinare;
- koliko prostora ostaje do limita od 6 miliona;
- da li postoji rizik ulaska u PDV sistem.
Ovo ne mora da bude komplikovano. Dovoljno je da jednom mesečno uporediš fakture, izvode i KPO knjigu. Problem nastaje kada se sve ostavi za kraj godine.
KPO knjiga za paušalca i devizni prihodi
Ako paušalac radi sa stranim klijentima, devizni prihod se takođe evidentira u KPO knjizi ako je ostvaren iz delatnosti.
Ovde je važno da se ne koristi kurs koji ti banka primeni kada prodaješ devize, nego se gleda dinarska protivvrednost prema odgovarajućem kursu. Zvanične kurseve možeš proveriti na sajtu Narodne banke Srbije:
Narodna banka Srbije – kurs dinara.
Detaljno objašnjenje za ovu temu nalazi se u tekstu:
Paušalac i devize – kako se evidentiraju prihodi i koji kurs se primenjuje
Najčešće greške u KPO knjizi za paušalca
Najčešća greška je kašnjenje. Ako KPO knjigu popunjavaš jednom godišnje, ona ti ne pomaže da vodiš posao. Ona ti samo pokazuje šta se već dogodilo.
Druga greška je da se upisuju samo naplaćene fakture. KPO knjiga nije obična evidencija uplata sa bankovnog računa.
Treća greška je da se svaki priliv na račun automatski tretira kao prihod. Prenos sopstvenog novca, pozajmica ili povraćaj pogrešno uplaćenih sredstava nisu isto što i prihod od delatnosti, ali za takve prilive moraš imati objašnjenje i dokumentaciju.
Četvrta greška su devize. Paušalci često gledaju koliko im je banka isplatila dinara, a ne proveravaju pravilno kurs za evidentiranje prihoda.
KPO knjiga za paušalca nije isto što i PDV evidencija
Još jedna bitna stvar: limit od 6 miliona dinara za paušalno oporezivanje i prag od 8 miliona dinara za PDV nisu isto.
Limit od 6 miliona pratiš za pravo na paušalno oporezivanje. Prag od 8 miliona pratiš za ulazak u PDV sistem, i to u prethodnih 12 meseci.
Zato je važno da KPO knjiga za paušalca bude uredna, ali i da se posebno proveri da li se približavaš PDV pragu.
Detaljnije pročitaj ovde:
Ukupan promet za ulazak u PDV sistem
Kada treba proveriti KPO knjigu sa knjigovođom
Knjigovođu treba pozvati pre nego što problem nastane.
Posebno ako:
- si blizu limita od 6 miliona dinara;
- imaš veći devizni prihod;
- počinješ da radiš sa velikim klijentom;
- planiraš više faktura u kratkom periodu;
- nisi siguran šta ulazi u limit;
- približavaš se PDV pragu;
- razmišljaš o prelasku na vođenje poslovnih knjiga.
Ako već vidiš da paušal više neće biti dovoljan, pogledaj:
Kako preći sa paušalnog oporezivanja na knjigovodstvo
FAQ
Da li paušalac mora da vodi KPO knjigu?
Da. Paušalac mora da vodi KPO knjigu kao osnovnu evidenciju ostvarenog prometa.
Koliko često treba ažurirati KPO knjigu za paušalca?
Najbolje je da se KPO knjiga ažurira redovno, a da se najmanje jednom mesečno uradi kontrola faktura, izvoda i ukupnog prometa.
Da li devizni prihodi ulaze u KPO knjigu?
Da, ako su ostvareni iz delatnosti. Devizni prihodi se evidentiraju u dinarskoj protivvrednosti.
Da li se u KPO knjigu unose troškovi?
Ne. KPO knjiga za paušalca služi za evidenciju prihoda, ne za evidenciju troškova.
Zaključak
KPO knjiga za paušalca nije samo formalnost. Ona je kontrolna tabla poslovanja.
Ako je vodiš redovno, znaš koliko si prometa ostvario, koliko ti je ostalo do limita i da li moraš da planiraš prelazak na drugi način oporezivanja.
Ako je vodiš jednom godišnje, ona ti samo kaže šta je već prošlo.
A to je najgori trenutak da saznaš da si prešao limit.
Ako nisi siguran da li ti je KPO knjiga uredna, pošalji nam pregled faktura i uplata, pa ćemo proveriti da li si blizu limita i da li treba nešto ispraviti.
