Mnogi preduzetnici, kada pokreću posao, ili nakon što su neko vreme u biznis vodama, smatraju da im profesionalno knjigovodstvo nije potrebno, te da će uštedeti tako što će se ovim poslom baviti samostalno. Zašto im to deluje kao dobra ideja? Zato što su svi propisi dostupni na internetu, kao i knjigovodstveni softveri, a oni smatraju da će tako imati bolju i veću kontrolu nad svojim finansijama.
Međutim, greške, bilo da su sitne ili krupne, sa sobom nose i posledice, koje mogu imati veliki uticaj na poslovanje.
Koje greške su najčešće u knjigovodstvu?
Kao i u svakom poslu, i u ovom se dešavaju greške, a posebno su česte kada je samostalno vođenje knjiga u pitanju. Ovo su neke od najčešćih.
Kašnjenje
Ako podatke ne unosite na vreme, dolazi do nepravovremenog knjiženje, što znači da knjige ne odražavaju stvarno stanje. To može da utiče na donošenje odluka, kao i na greške u izveštajima. Potrebno je da zacrtate rokove, koje ćete poštovati.
Takođe, važno je da ne kasnite kada je reč o poštovanju obaveza definisanih zakonom – plaćanje poreza, podnošenje završnih računa, obračun poreza i doprinosa i tako dalje. To dovodi do posledica kao što su kazne, kamate ili blokada računa, a više možete pročitati u tekstu „Koje su posledice ako ne platite porez ili kasnite s uplatom“. Morate imati podsetnik.
Ukoliko pravovremeno ne uskladite stanje između knjiga, izveštaja iz banje, zaliha, potraživanja, teže ćete pratiti dugovanja i obaveze koje imate. Zato je važno da ovo proveravate, u roku koji vama odgovara – na mesečnom nivou ili kvartalno.
Netačnost
Ukoliko ne knjižite stavke na pravi način, ili pogrešno vršite obračun, možete očekivati da izveštaji koji podnosite nisu tačni, što dovodi do problema prilikom kontrole, kao i kazni. Ukoliko niste u mogućnosti da ovo ispoštujete, neophodno je da angažujete profesionalce, kao što je knjigovodstvena agencija „Pitaj knjigovođu“.
Nepravilno vođenje blagajne i fiskalne kase takođe je greška koja može da dovede i do krivične odgovornosti, zbog čega je važno da se sve transakcije tačno beleže.
Ako ne vodite računa o dokumentaciji, kako bi ona bila uredna i potpuna, u riziku ste od dodatih troškova, zbog čega je važno da se ovom posvetite, da sve imate skenirano ili da uvedete digitalnu arhivu.
Mešanje troškova
Velika greška je ako koristite poslovni račun u privatne svrhe ili obrnuto. Ovo može da dovede do problema sa inspekcijom i sumnji da li poslujete po zakonu. Zbog toga je neophodno da ova dva računa razdvojite.
Knjigovodstvo je ipak za knjigovođe
Zašto biste se bavili svim ovim stavkama, trošili vreme i rasipali pažnju koja vam je potrebna da razvijate posao? Knjigovođa je tu da vas sačuva od grešaka, da prati propise i da vodi računa da sve bude na vreme.
Samo vodite računa da i ovde ne pogrešite:
- ne donosite odluke samo na osnovu cene;
- proverite reference i iskustva;
- obratite pažnju za šta je određenja knjigovodstvena agencija specijalizovana;
- vodite računa ko će se baviti vašim poslom i sve definišite ugovorom.
