Zamislite da ste upravo pokrenuli biznis, uložili vreme, novac i energiju, verujući da ste na pravom putu. Međutim, jedan često zanemaren detalj – pogrešno određena šifra delatnosti ili neposedovanje obavezne licence – može vam doneti više nevolja i troškova nego što ste ikada očekivali. U tekstu koji sledi saznaćete zašto je šifra delatnosti toliko važna, kako da razlikujete pretežnu i sporednu delatnost, ali i kada su potrebne posebne licence da biste poslovali potpuno legalno.
Zašto je šifra delatnosti ključ uspešnog poslovanja
Mnogi preduzetnici olako shvataju značaj pravilno izabrane šifre delatnosti, misleći da se radi o pukoj formalnosti. U praksi, međutim, upravo ta „formalnost“ može:
- Omogućiti vam da uđete u uži krug za određene subvencije, poreske olakšice i druge pogodnosti.
- Definisati vaše obaveze prema državi, odnosno kako obračunavate porez i izveštavate o poslovanju.
- Ojačati vaš kredibilitet pred klijentima i partnerima, jer jasno prikazuje ono čime se zaista bavite.
Iako na prvi pogled deluje „suvoparno“, pravilna šifra delatnosti može vas spasiti brojnih pravnih problema i finansijskih kazni. Zato nastavite čitanje kako biste poslovanje utemeljili na ispravnim principima – bez nepotrebnih nedoumica i peripetija.
Pretežnu delatnost: Srce vašeg biznisa
Pretežna (osnovna) delatnost označava glavnu aktivnost vaše firme, ono što vam donosi najveći deo prihoda. Verujem da sami znate koja je to delatnost ako ne, posavetujte s knjigovođom: „Od koje aktivnosti najviše zarađujem?“
- Ukoliko ste, na primer, registrovali IT firmu, ali najveći prihod zapravo dolazi od trgovine, potrebno je da trgovinu prijavite kao pretežna delatnost, a IT delatnost postaje sporedna. Ukoliko to ne uradite možete imati potencijalne probleme, pogotovo sa Poreskom upravom.
- Od odabira šifre delatnosti takođe zavise potencijalne pogodnosti koje daje država (poput IT subvencija, dobijanja sredstava od fonda za razvoj, start up poreskih olakšica, itd).
- Ne zaboravite proveriti da li vam je za željenu delatnost potrebna posebna licenca (npr. za zdravstvene ustanove, turističke agencije, knjigovodstvene usluge, itd.).
Kada shvatite važnost precizno prijavljene pretežne delatnosti, sledeće logično pitanje je: „A šta ako se bavim još nečim?“ Tu nastupaju sporedne delatnosti.
Sporedne delatnosti: Dodatne prilike ili potencijalne prepreke?
Ako pružate više vrsta usluga, a sve se odvijaju na jednoj poslovnoj lokaciji, u Agenciji za privredne registre (APR) registruje se samo jedna delatnost kao pretežna pri osnivanju firme. Ipak, svaki deo poslovanja van te pretežne oblasti treba da bude transparentno prikazan u vašim internim aktima, poslovnim knjigama i po potrebi, potkrepljen adekvatnim dokumentima poput ugovora, odluka itd.
- Jasno definisanje: Najviše novca mora da bude zarađeno od pretežne šifre delatnosti, dok sporedne delatnosti ostaju u sferi internog evidentiranja koje mora biti transparentno.
- Neophodna usaglašenost sa zakonom: Uglavnom ne trebaju posebne dozvole za većinu delatnosti, ali opet postoje mnoge delatnosti koje mogu podleći posebnim propisima, recimo da su potrebne posebne dozvole i licence za to, pa se čak i neke moraju registrovati u poseban registar u APR-u (turističke agencije, zdravstvene institucije, itd.). Primera radi: registruješ trgovinu prehrambenim namirnicama kao pretežnu delatnost, a onda sporedno trguješ i lekovima za kućne ljubimce ili čak i prepisuješ lekove i lečiš kućne ljubimce (kao što sam gore u tekstu naveo, sporedne delatnosti se ne registuje), za šta je potrebna dozvola, jer faktički obavljaš delatnost veterinarskih apoteka. Automatski je napravljen prekršaj na više nivoa i posledice mogu biti drastične, jer nisi registrovan u skladu sa zakonom zbog sporedne delatnosti koju obavljaš.
- Redovno ažuriranje: Ako se vaša „sporedna“ usluga ispostavi kao profitabilnija od osnovne, vreme je da obavite izmene i prijavite tu novu delatnost kao pretežnu.
Logično je da želite što veći prihod i stabilnost u poslovanju. Emocionalno, vaši klijenti žele osećaj sigurnosti kada vide da je svaka vaša delatnost legalno prijavljena i odobrena.
Posebne licence za određene delatnosti
Neke vrste poslova zahtevaju specijalne dozvole ili licence kako biste legalno poslovali. Primera radi:
- Turističke agencije: Potrebna je licenca za turističku delatnost, ispunjeni uslovi o kadru, registracija u poseban registar za turizam u APR-a.
- Agencije za zapošljavanje: Rad se odvija po posebnom zakonu, koji propisuje striktne uslove i dozvole.
- Zdravstvene ustanove: Morate poštovati standarde iz Zakona o zdravstvenoj zaštiti i pribaviti licence za određene usluge.
- Obrazovne ustanove: Škole, edukativni centri i drugi subjekti u ovoj sferi podležu strogim pravilima i proverama od strane Ministarstva prosvete.
Ukoliko ne ispunite uslove za dobijanje obaveznih licenci, rizikujete visoke kazne i moguće zatvaranje poslovanja.
Najčešća briga svakog vlasnika ili budućeg preduzetnika glasi: „Da li poslujem u skladu sa zakonom?“ Jasne informacije o licencama potrebnim za određene šifre delatnosti razrešavaju tu nedoumicu.
Kako da izbegnete pravne zamke i „pojačate“ svoj biznis
- Informišite se na vreme
Nemojte čekati da pokrenete posao pa da naknadno otkrijete da ste pogrešno prijavili delatnost. Jedan dan istraživanja biće neprocenjiv. - Konsultujte stručnjake
Računovođe, advokati i savetnici za poslovanje najbolje znaju kako da tačno definišete pretežnu delatnost, koje licence vam trebaju i da li morate praviti izmene u registru. - Proverite mogućnost subvencija
IT, poljoprivreda, turizam i još mnogo drugih oblasti često dobijaju podsticaje. Međutim, da biste konkurisali, morate imati jasno definisanu i prijavljenu delatnost. - Budite u toku sa promenama
Poslovanje se širi ili menja fokus? Promenite i šifru delatnosti na vreme, pa proverite da li su vam potrebne nove dozvole. Time izbegavate moguće kazne i administrativne probleme.
Od definisanja pretežne delatnosti i sporednih aktivnosti, pa do pribavljanja potrebnih licenci – sve se prirodno povezuje u jedinstven tok priče koji štiti vaš biznis i olakšava vam rad.
Kratak primer iz prakse
- Scenario: Marta osniva IT firmu usmerenu ka radu na veb sajtovima (pretežna delatnost). Istovremeno, drži radionice programiranja za početnike (sporedna delatnost).
- Rešenje: Marta u APR-u prijavljuje IT delatnost sa šifrom 63.12 – Veb porali kao pretežnu delatnost. Obuke ne registruje kao posebnu šifru, već interno evidentira u poslovnim knjigama.
- Potencijalni problem: Ako te radionice postanu finansijski unosnije od veb portala, izmeni će pretežnu delatnost i registrovati 85.59 – Ostalo obrazovanje, jer od toga pretežno više zarađuje.
- Ishod: Zbog ispravnog reagovanja, Marta legalno i transparentno zarađuje, a klijenti vide njenu ozbiljnost, što pozitivno utiče na rast njenog biznisa.
Zašto je sve ovo bitno baš vama?
- Veća sigurnost: Kada znate da su vam pretežna delatnost, sporedne delatnosti i (eventualne) licence ispravno prijavljene, ne strahujete od kazni ili zabrana.
- Mogućnost rasta: S precizno definisanim delatnostima lakše konkuršete za subvencije, otvarate nove projekte i privlačite partnere.
- Poverenje klijenata: Jedno je predstavljati se kao sve-u-jednom rešenje bez pokrića, a drugo legalno i pravilno registrovati svaku uslugu. Transparentnost uvek deluje ubedljivo.
Šifra delatnosti nije puki birokratski kod – ona je temelj vašeg biznisa. Pravilno definisanje pretežne i sporednih delatnosti, uz pribavljanje neophodnih licenci, sprečava pravne i finansijske zavrzlame.
Šifra delatnosti oblikuje okvire vašeg poslovanja. Pretežna delatnost označava ono čime se suštinski bavite, dok sporedne (dodatne) aktivnosti mogu ostati unutar interne evidencije, sve dok su usklađene sa zakonom i, po potrebi. Uz to, firme iz pojedinih sektora moraju ispoštovati posebne propise i pribaviti neophodne dozvole pre početka rada.
Praktični saveti za kraj:
- Jasno definišite šta čini pretežnu delatnost, a šta je sporedna aktivnost.
- Proverite da li su vam za vaše usluge potrebne dodatne licence ili dozvole.
- Ne okllevajte da promenite šifru delatnosti ako dođe do preokreta u vašem poslovanju.
- Kontinuirano pratite zakonske izmene i budite sigurni da ispunjavate sve nove uslove.
Zamislite poslovanje u kojem se ne mučite oko inspekcija ili iznenadnih kazni, već s lakoćom koristite sva prava i pogodnosti koje vam zakon nudi. To je upravo moguće uz prave odluke o šifri delatnosti.
Iskoristite narednih 15 minuta da proverite svoju šifru delatnosti. Ta kratka provera može vam uštedeti mesece (ili godine) glavobolje i otvoriti vrata novim poslovnim prilikama.
