eOtpremnica 1.6.1 dostupna je od 16. jula 2026. godine na produkcionom okruženju Sistema elektronskih otpremnica. Najvažnija promena je nova opcija „Kopiraj otpremnicu“, pomoću koje korisnik od pristigle, odnosno ulazne eOtpremnice može da napravi novi nacrt dokumenta. Funkcija je korisna firmama koje imaju povrat robe, ponovljene ili slične isporuke, jer smanjuje ponovno unošenje istih podataka.
Nova verzija ne uvodi novu zakonsku obavezu i ne menja rokove propisane Zakonom o elektronskim otpremnicama. Reč je o praktičnom unapređenju samog sistema. Ipak, činjenica da je verzija objavljena u produkciji znači da korisnici više ne moraju da je isprobavaju samo na DEMO okruženju, već mogu da je koriste u redovnom radu.
Šta donosi eOtpremnica 1.6.1
Na detaljnom pregledu pristigle eOtpremnice dodato je dugme „Kopiraj otpremnicu“. Kada korisnik izabere ovu opciju, sistem automatski kreira novi nacrt i preusmerava ga na stranicu na kojoj dokument može dodatno da pregleda i uredi pre slanja.
Zvanična dokumentacija navodi da se u novi nacrt prenose tip otpremnice, broj paketa, oznaka povrata robe, broj ugovora, broj narudžbenice ili ponude, broj okvirnog sporazuma, napomene, bruto težina i zapremina sa jedinicama mere, kao i stvarni i planirani termini otpreme.
Kopiraju se i podaci povezani sa načinom otpreme: ruta prevoza, prevoznik, vozač, vozilo ili lice koje preuzima robu, u zavisnosti od izabranog načina otpreme. Sistem prenosi adresu otpreme i adresu odredišta, stavke dokumenta sa pripadajućim podacima, indikator i parametre za opasne materije, kao i priloge.
Koji podaci se ne kopiraju automatski
Najvažnije ograničenje odnosi se na primaoca. Podaci o primaocu se ne prenose u novi nacrt i korisnik mora ponovo da izabere odgovarajućeg poslovnog partnera. To je namerna kontrolna tačka i ne treba je preskakati, čak ni kada se nova isporuka odnosi na istu firmu kao prethodna.
Podaci o pošiljaocu popunjavaju se kompanijom u čijem je kontekstu korisnik trenutno prijavljen. Zbog toga osoba koja radi za više povezanih pravnih lica ili ima ovlašćenja za više subjekata treba pre kopiranja da proveri u kom je kontekstu prijavljena. Pogrešan izbor subjekta može dovesti do toga da nacrt bude otvoren sa pogrešnim pošiljaocem.
Kada je kopiranje eOtpremnice praktično
Najjednostavniji primer je povrat robe. Kupac je primio isporuku, ali deo ili cela količina treba da bude vraćena. Umesto ponovnog ručnog unošenja stavki, podataka o prevozu, adresa i priloga, ulazni dokument može da posluži kao osnova za novi nacrt.
Funkcija može biti korisna i kod ponovljenih isporuka sa sličnim artiklima, redovnih relacija između skladišta ili situacija u kojima primalac postaje pošiljalac narednog kretanja robe. Prednost nije samo u brzini. Automatsko preuzimanje podataka smanjuje mogućnost da se pogreši šifra artikla, jedinica mere, količina, adresa ili podatak o prevozu.
Ipak, opciju kopiranja ne treba posmatrati kao automatsku potvrdu da su svi podaci tačni za novu isporuku. Novi dokument predstavlja poseban poslovni događaj. Zbog toga svaki nacrt mora da se pregleda kao da je napravljen ručno.
Pet provera pre slanja kopiranog nacrta
- Izaberite pravog primaoca. Sistem ga ne kopira, pa je ovo obavezan korak.
- Proverite pošiljaoca. Potvrdite da ste prijavljeni u kontekstu odgovarajuće kompanije.
- Uporedite stavke i količine. Posebno kod povrata robe količina često nije ista kao u ulaznom dokumentu.
- Ispravite datume i podatke o prevozu. Nova isporuka ima svoje vreme, vozilo, vozača i rutu.
- Pregledajte priloge i napomene. Stari prilog ili napomena možda nisu relevantni za novi događaj i ne treba ih ostaviti samo zato što su automatski preneti.
Šta ova promena znači za organizaciju posla
Za knjigovodstvo, logistiku i administraciju najveća korist je standardizovaniji rad. Firma može da propiše da se kopiranje koristi samo kao početna tačka, uz obaveznu proveru primaoca, količina, termina i prevoza. Dobro je odrediti i ko sme da kreira nacrt, a ko radi završnu kontrolu i šalje dokument.
Ako se eOtpremnice kreiraju preko sopstvenog softvera ili API integracije, tehnički tim treba da proveri da li nova funkcija utiče na interni tok rada. Zvanično obaveštenje opisuje funkciju korisničkog interfejsa; zato ne treba pretpostaviti da se svaka interna integracija automatski ponaša na isti način bez testiranja.
Ranije promene sistema i širi kontekst primene opisani su u našem tekstu Elektronske otpremnice 1.4.0: šta se menja od 1. aprila 2026. Verzija 1.6.1 je uža izmena, ali može značajno da ubrza svakodnevni rad korisnicima koji često pripremaju slične dokumente.
Produkcijska verzija eOtpremnica 1.6.1 donosi jednostavnu, ali korisnu opciju: od postojeće ulazne eOtpremnice može da se napravi novi nacrt uz automatsko preuzimanje većine podataka. Primalac se ne kopira, a pošiljalac zavisi od kompanije u čijem je kontekstu korisnik prijavljen. Zato ušteda vremena ne ukida potrebu za završnom kontrolom.
Firmama koje redovno evidentiraju povrat robe ili ponovljene isporuke vredi da ovu funkciju uključe u internu proceduru, ali uz jasno definisanu proveru pre slanja svakog dokumenta.
