Jedno od najčešćih pitanja koje dobijamo od klijenata jeste veoma praktično: kada vlasnik firme sme da prebaci novac sa poslovnog računa na lični račun.
Na prvi pogled deluje jednostavno, ali odgovor zavisi od toga da li je u pitanju paušalac, preduzetnik koji vodi knjige ili društvo sa ograničenom odgovornošću (DOO).
U praksi, mnogi ljudi pokrenu firmu i posle nekoliko meseci shvate da nisu sigurni kako legalno da koriste novac koji firma zaradi. Kao knjigovođe, često objašnjavamo da je razlika između ova tri modela poslovanja velika upravo kada je reč o prebacivanju novca.
U nastavku objašnjavamo najčešće situacije iz realnog poslovanja.
Kada preduzetnik može prebaciti novac na lični račun
Kod preduzetnika je pravilo relativno jednostavno. Preduzetnik može da raspolaže novcem sa poslovnog računa i prebaci ga na svoj privatni račun jer se taj novac smatra njegovim prihodom nakon izmirenja obaveza prema državi.
Drugim rečima, kada firma naplati svoje usluge ili proizvode i plati poreze i doprinose, preostali novac može biti korišćen za lične potrebe vlasnika.
Prenos novca može se uraditi na nekoliko načina:
U praksi, većina preduzetnika bira jednostavan bankarski prenos na lični račun.
Jedan naš klijent, IT freelancer, svakog meseca prebaci određeni iznos sa poslovnog na lični račun kako bi pokrio troškove života. Knjigovodstveno je sve potpuno čisto jer su prethodno plaćeni porezi i doprinosi.
Važno je samo da na poslovnom računu ostane dovoljno sredstava za poreze, doprinose i obaveze prema dobavljačima.
Kako funkcioniše prebacivanje novca kod paušalaca
View this post on Instagram
Kod paušalaca je situacija još jednostavnija. Pošto paušalno oporezovani preduzetnici plaćaju porez u fiksnom iznosu, novac koji ostane na računu mogu slobodno koristiti.
To znači da paušalac može:
Paušalci ne vode klasične poslovne knjige i nemaju obavezu pravdanja troškova na isti način kao veće firme.
U realnom životu to često izgleda ovako. Programer koji radi kao paušalac primi uplatu klijenta iz inostranstva na poslovni račun. Nakon toga deo novca prebaci na svoj privatni račun i koristi ga za lične troškove.
Administrativno, takva transakcija ne predstavlja problem jer je porez već obračunat kroz paušalni sistem.
Situacija kada vlasnik plati trošak ličnim novcem
Postoji i veoma česta situacija iz svakodnevnog poslovanja.
Na primer, vlasnik firme kupi opremu za posao ili plati gorivo sopstvenim novcem. Sačuva fiskalni račun ili gotovinski račun i dostavi ga knjigovođi.
U takvom slučaju firma može da izvrši refundaciju troška i uplati novac vlasniku na njegov lični račun.
Takva uplata ima potpuno opravdan osnov jer je vlasnik prethodno platio trošak za potrebe poslovanja. Račun predstavlja dokaz za knjigovodstvo i osnov za povraćaj novca.
Ova situacija je veoma česta kod manjih firmi. Evo jednog konkretnog primera, vlasnik male marketinške agencije plati hosting karticom sa ličnog računa, a zatim firma refundira taj trošak uplatom na njegov privatni račun.
Kako se novac isplaćuje kod DOO firme
Kod DOO firme pravila su drugačija. Razlog je jednostavan: DOO je pravno lice odvojeno od vlasnika. Zbog toga vlasnik ne može jednostavno da prebaci novac sa poslovnog računa na svoj lični račun bez osnova.
U praksi postoje tri najčešća načina:
U praksi često viđamo sledeći primer. Vlasnik DOO firme kupi laptop za firmu svojim novcem jer je hitno potreban. Nakon što dostavi račun knjigovođi, firma mu refundira iznos uplatom na lični račun.
Bez tog računa takva uplata ne bi imala pravni osnov.
Najčešće greške koje preduzetnici prave
Jedna od grešaka koju često viđamo jeste mešanje privatnog i poslovnog novca bez evidencije.
Iako kod preduzetnika postoji veća sloboda raspolaganja sredstvima, uvek je važno voditi računa o osnovu transakcije i urednoj dokumentaciji.
Primeri:
Takve situacije mogu kasnije stvoriti probleme u knjigovodstvu ili tokom poreske kontrole.
Kada je najbolje konsultovati knjigovođu
Iskustvo pokazuje da je najveći broj grešaka moguće izbeći jednostavnim savetom pre nego što se napravi transakcija.
U našoj praksi često dobijamo pitanje poput: „Da li smem da prebacim ovaj novac na svoj račun?“
U većini slučajeva odgovor je da, ali uz pravilno knjiženje i odgovarajući osnov.
Upravo zato je važno imati pouzdanu knjigovodstvenu podršku koja će na vreme objasniti razliku između lične zarade, dobiti i refundacije troškova.
Treba vam savet oko novca u firmi?
Ako imate dilemu oko prenosa novca sa poslovnog na lični račun, najbolje je da se konsultujete sa stručnjakom pre nego što napravite transakciju.
Naša knjigovodstvena agencija ima dugogodišnje iskustvo u radu sa preduzetnicima, paušalcima i DOO firmama. Pomažemo klijentima da pravilno organizuju finansije, izbegnu poreske greške i vode poslovanje bez nepotrebnog rizika.
Kontaktirajte nas i rado ćemo vam pomoći da donesete pravu odluku za vaše poslovanje.
