Da, preduzetnik u Srbiji može da prebaci novac sa poslovnog računa na svoj lični račun. Ipak, taj prenos nije isto što i poslovni rashod, lična zarada ili isplata dobiti. Poreski i knjigovodstveni tretman zavise od toga da li si paušalac, preduzetnik na ličnoj zaradi ili knjigaš bez lične zarade.
Problem nastaje kada se svaka uplata vlasniku nazove „plata”, kada se privatna kupovina evidentira kao trošak firme ili kada se novac sa računa pomeša sa stvarno ostvarenom dobiti. Sam prenos između poslovnog i ličnog računa preduzetnika ne umanjuje poresku obavezu i ne zamenjuje obračune koje tvoj model oporezivanja zahteva.
Pre prenosa odvoji novac za dospele i očekivane poreze i doprinose, PDV ako si obveznik, zarade zaposlenih, dobavljače i druge ugovorene obaveze. Ne moraš da čekaš da baš svaka buduća obaveza bude plaćena, ali račun ne smeš isprazniti kao da ona ne postoji.
Kako prebaciti novac sa računa preduzetnika na lični račun
- Proveri svoj poreski model. Pravila evidencije nisu ista za paušalca, preduzetnika na ličnoj zaradi i knjigaša bez lične zarade.
- Proveri raspoloživ iznos. Od stanja na računu oduzmi poreze, doprinose, PDV, zarade, dobavljače i ostale obaveze koje uskoro dospevaju.
- Prenesi sredstva na svoj lični račun. U opisu plaćanja navedi stvarnu svrhu prenosa. Šifru plaćanja proveri u svojoj banci, jer se prikaz i ponuđene šifre razlikuju među bankama i vrstama naloga.
- Sačuvaj izvod. Ako vodiš knjige, dostavi izvod knjigovođi kako bi transakcija bila pravilno evidentirana i odvojena od poslovnih rashoda.
- Privatne troškove plaćaj sa ličnog računa. To nije tvrdnja da je svaka drugačija transakcija automatski zabranjena, već najčistiji način da poslovni izvod i dokumentacija ostanu uredni.
U praksi je bolje napraviti jedan jasan prenos na lični račun nego tokom meseca poslovnom karticom plaćati prodavnicu, privatno gorivo, putovanje i porodične račune. Kada se privatne i poslovne transakcije izmešaju, knjigovođa mora svaku stavku posebno da razdvaja, a neke stavke ne mogu biti priznate kao poslovni rashod.
Kako prenos funkcioniše kod paušalca
Paušalac plaća porez i doprinose prema rešenju Poreske uprave, a ne prema iznosu koji je sebi preneo tog meseca. Zbog toga prenos na lični račun ne smanjuje evidentirani promet i ne menja obavezu iz poreskog rešenja.
To što paušalac ne pravda rashode na isti način kao knjigaš ne znači da poslovni račun treba koristiti kao privatni novčanik. I dalje postoje obaveza poslovnog računa, evidencija prometa, limit za paušalno oporezivanje i mogući ulazak u PDV. Ako želiš da koristiš novac privatno, praktičnije je da ga prvo preneseš na lični račun.
Pre prenosa proveri koliko ti treba da ostane za mesečne obaveze i prati promet. Pogledaj i naš vodič o limitu za paušalce i prometu koji se prati.
Preduzetnik na ličnoj zaradi: plata i prenos nisu ista stvar
Lična zarada je mesečno lično primanje preduzetnika koje se evidentira u poslovnim knjigama i za koje se obračunavaju porez i doprinosi. Ona nije naziv za svaki prenos novca sa poslovnog na lični račun.
Ako si isplatio obračunatu ličnu zaradu, dodatni prenos sredstava vlasniku ne treba ponovo nazivati zaradom niti ga knjižiti kao rashod koji umanjuje rezultat. Visina novca na računu takođe nije isto što i dobit: na računu mogu biti avansi, iznosi za PDV i sredstva potrebna za buduće obaveze.
U praksi se ovo vidi kad preduzetnik sebi isplati ličnu zaradu, zatim prenese još novca za privatne potrebe, a na kraju meseca nema dovoljno za PDV ili dobavljače. Zato dodatni prenos planiraj prema novčanom toku, ne samo prema trenutnom stanju. Detaljnije pročitaj vodič preduzetnik na ličnoj zaradi.
Knjigaš bez lične zarade
Kod preduzetnika koji vodi knjige bez opredeljenja za ličnu zaradu, porez i doprinosi utvrđuju se prema pravilima za oporezivu dobit i poreskim prijavama. Prenos vlasniku sam po sebi nije poslovni rashod i ne smanjuje oporezivu dobit.
Zbog toga prvo treba proceniti poslovni rezultat i obaveze, a tek zatim iznos koji je bezbedno povući. Ako prihod stigne danas, to ne znači da je ceo iznos raspoloživ za privatnu potrošnju: deo može pripadati PDV-u, porezu, doprinosima ili troškovima koji još nisu dospeli.
Da li privatne troškove treba plaćati poslovnom karticom
Najčistiji odgovor je: prenesi novac na lični račun, pa privatne troškove plaćaj ličnom karticom. Time ne uvodimo izmišljenu zabranu, već pravimo jasnu granicu između poslovanja i privatne potrošnje.
Privatni račun za namirnice, garderobu ili porodično putovanje nije poslovna dokumentacija samo zato što je plaćen poslovnom karticom. Takva stavka ne postaje automatski poreski priznati rashod. Ako vodiš knjige, mora biti pravilno razdvojena i evidentirana; kod PDV obveznika privatna kupovina ne daje automatski pravo na odbitak prethodnog poreza.
Papir nije problem dok ga neko ne traži. Problem nastaje kada izvod sadrži desetine privatnih plaćanja, a nema jasnog objašnjenja šta je posao, šta je lično i za koje stavke postoji valjan dokument.
Kada ličnim novcem platiš poslovni trošak
Dešava se da preduzetnik privatnom karticom hitno plati softver, opremu ili drugi stvarni poslovni trošak. Nemoj samo prebaciti isti iznos sebi i pretpostaviti da je time sve rešeno.
Pošalji knjigovođi račun ili fakturu, dokaz o plaćanju i kratko objašnjenje poslovne svrhe. Dokument mora biti izdat u formi koja odgovara konkretnoj kupovini i poreskom tretmanu. Običan fiskalni račun nije u svakoj situaciji dovoljan za svako knjiženje, refundaciju ili odbitak PDV-a.
Knjigovođa zatim utvrđuje da li je rashod poslovno opravdan, kako se evidentira i da li postoji osnov za povraćaj sredstava. Ne treba svaku uplatu vlasniku nazivati refundacijom samo zato što postoji račun sličnog iznosa.
Preduzetnik nije isto što i DOO
Preduzetnik je fizičko lice koje obavlja delatnost i za obaveze odgovara celokupnom svojom imovinom. DOO je posebno pravno lice. Zato vlasnik DOO ne može jednostavno prebacivati novac društva na privatni račun bez odgovarajućeg pravnog i knjigovodstvenog osnova, kao što su zarada, dividenda, opravdana naknada ili povraćaj dokumentovanog troška.
Ako tek biraš pravnu formu, pogledaj poređenje preduzetnik ili DOO. Ova stranica objašnjava prenos novca preduzetnika i ne treba je koristiti kao uputstvo za isplatu novca iz DOO.
Najčešće greške pri prebacivanju novca
- svaki prenos se u banci opisuje kao plata, iako nije obračunata lična zarada;
- prenos vlasniku se knjiži kao poslovni rashod koji smanjuje dobit;
- poslovna kartica se svakodnevno koristi za privatne kupovine;
- račun se isprazni pre dospeća PDV-a, poreza, doprinosa ili dobavljača;
- refundacija se radi bez odgovarajućeg dokumenta i dokaza o plaćanju;
- pravila za preduzetnika primenjuju se na DOO;
- promet paušalca se ne prati jer se novac redovno prebacuje na lični račun.
Kontrolna lista pre prenosa
- Znam da li sam paušalac, preduzetnik na ličnoj zaradi ili knjigaš bez lične zarade.
- Odvojio sam iznos za poreze, doprinose, PDV, zarade, dobavljače i druge obaveze.
- Ne pokušavam da prenos vlasniku prikažem kao poslovni rashod.
- Opis transakcije odgovara stvarnoj svrsi, a šifru plaćanja sam proverio sa bankom.
- Izvod i dokumentaciju prosleđujem knjigovođi.
- Privatnu potrošnju dalje plaćam sa ličnog računa.
Zvanični izvori
- Poreska uprava — Poreski informator za fizička lica koja obavljaju samostalnu delatnost, april 2026.
- Ministarstvo privrede — Zakon o privrednim društvima, naročito odredbe o preduzetniku.
- Poreska uprava — obaveštenje za isplatu lične zarade.
- Narodna banka Srbije — tekući i platni račun.
Proveri model pre nego što preneseš novac
Pošalji nam poreski model, da li si u PDV-u, očekivani promet i način na koji sebi prenosiš sredstva. Proverićemo šta je prenos vlasniku, šta je lična zarada, šta može biti poslovni rashod i koliko treba da ostane za obaveze.
Za redovno praćenje poreza, izvoda i dokumentacije pogledaj naše knjigovodstvene usluge.
