Od 1. januara 2025. godine, službena putovanja u inostranstvo postaju makar malo podnošljivija za vaš džep – maksimalni neoporezivi iznos dnevnice skače sa 50 na 90 evra po danu. Drugim rečima, više ne morate pažljivo meriti svaki obrok ili računati hoćete li moći da priuštite taksi, a da ne pređete dozvoljeni prag. Međutim, to ne znači da sada možete da zaboravite na proceduru i pravila igre, zato obavezno čitaj te dalje.
Šta je službeni put u inostranstvo i kada počinje?
Službeni put je svaki put u inostranstvo koji preduzimate po nalogu poslodavca, radi obavljanja poslovnih zadataka van uobičajenog radnog mesta. Nalog za službeni put je obavezan dokument i mora precizno definisati ko, gde i zašto putuje, kao i uslove putovanja: početak, kraj, iznos akontacije, vrstu prevoza, kategoriju smeštaja i slično. Ne postoji zakonski minimum ili maksimum trajanja službenog puta, ali ako u inostranstvu boravite duže od 30 dana u kontinuitetu (ili preko 90 dana s prekidima u toku jedne kalendarske godine), smatra se da ste na privremenom radu u inostranstvu, a ne na običnom poslovnom izletu.
Izmene Zakona o porezu na dohodak građana od 2025. godine
Značajna novina koja se ističe u predstojećem periodu odnosi se na izmene Zakona o porezu na dohodak građana, koje će od 1. januara 2025. godine olakšati planiranje službenih putovanja u inostranstvo. Konkretno, izmenjeni član 18. stav 1. tačka 3) Zakona povećava maksimalni neoporezivi iznos dnevnice za međunarodna poslovna putovanja sa 50 na 90 evra dnevno. Ova promena donosi veću fleksibilnost pri organizaciji troškova – od pokrivanja ishrane i lokalnog prevoza, do nepredviđenih izdataka koji mogu nastati tokom boravka u inostranstvu. Na taj način, službena putovanja postaju manje opterećujuća sa aspekta detaljnog praćenja rashoda, a veća pažnja može se posvetiti suštinskim poslovnim zadacima i postizanju strateških ciljeva.
Službena putovanja u inostranstvo: koliko, kada i zašto?
Dnevnica za službena putovanja u inostranstvo pokriva hranu i lokalni prevoz u mestu gde obavljate posao. Od 2025. maksimalni neoporezivi iznos je 90 evra dnevno, pa ste mirniji po pitanju troškova. Za obračun prava na dnevnicu važi uobičajeni tempo:
- 8 do 12 sati = pola dnevnice
- Preko 12 sati, a manje od 24 sata = puna dnevnica
- Svakih 24 sata = jedna puna dnevnica
- Ispod 8 sati – nema dnevnice
Ako poslodavac pored dnevnice posebno plati ručak ili večeru, ili drugi sličan trošak, zbir dnevnice i tih izdataka ne sme da pređe 90 evra, jer se višak oporezuje. Ako je reč o poslovnom ručku s klijentima (trošak reprezentacije), on se ne ubraja u taj zbir, što je vrlo korisno znati. Doručak uključen u cenu hotela ne smatra se ishranom, već delom troškova smeštaja, što dodatno olakšava računicu.
Troškovi za službena putovanja u inostranstvo i šta dnevnica ne pokriva
Dnevnicom su pokriveni ishrana i lokalni prevoz, ali ne i troškovi smeštaja, avionske ili međugradske karte, kao ni specifični izdaci poput vize, vakcinacije, prevoza prtljaga ili iznajmljivanja radnih prostorija. Ti troškovi se naknadno refundiraju na osnovu priloženih računa. Ako koristite svoj automobil, nadoknadiće vam se troškovi goriva do propisanog neoporezivog limita. Ako radite duže od 6 dana u kontinuitetu u inostranstvu, imate pravo na jedan slobodan dan s pripadajućom dnevnicom i troškovima smeštaja.
Oporezivanje i papirologija
Ako pređete 90 evra dnevno po osnovu zbirnih troškova ishrane, lokalnog prevoza i dnevnice, razlika se oporezuje po stopi od 10%. Porez treba prijaviti odmah po povratku, a najkasnije u roku od 7 dana. Osim naloga za službeni put, preporučljivo je imati i obračun službenog putovanja po povratku, sa svim prilozima (računi, karte, priznanice). Ovo olakšava život i vama i računovodstvu, a poreznici su srećni kada je dokumentacija uredna.
Sa povećanjem neoporezive dnevnice na 90 evra, službena putovanja u inostranstvo više nisu toliko stresna u pogledu planiranja svakog evra. Ipak, poštovanje pravila, uredna dokumentacija i poznavanje granica izdataka ostaju ključni. Na kraju dana, cilj službenog putovanja je obavljanje posla, a ne testiranje koliko dugo možete izdržati na najjeftinijem sendviču u gradu. Sada, bar, ne morate.
