Paušalac u Srbiji može zaposliti radnika. Zakon takvu mogućnost jasno dozvoljava. Paušalno oporezivanje važi samo za preduzetnika kao fizičko lice. Zapošljavanje radnika ne ukida paušalni status niti menja način oporezivanja samog paušalca.
Od trenutka zapošljavanja nastaju obaveze poslodavca koje su iste kao kod svakog drugog oblika poslovanja.
Hajde da kažemo prostim jezikom:
Paušalac nema nikakvu prepreku da zaposli radnika. Zakon mu to u potpunosti dozvoljava. Njegove mesečne obaveze ostaju iste. Paušalni porez se ne menja i ne raste zbog zapošljavanja. Na postojeće obaveze samo se dodaju troškovi zaposlenog, odnosno plata, porezi i doprinosi koji se plaćaju za tog radnika.
Bitna stvar često ostaje nejasna. Limit koji paušalac ima i dalje važi. Godišnji prihod ne sme preći 6.000.000 dinara, bez obzira na to da li paušalac radi sam ili ima jednog ili više zaposlenih.
U trenutku kada se pojavi potreba za zapošljavanjem više od jednog radnika, paušalno poslovanje često prestaje da bude najpovoljnije rešenje. Tada je pametno stati i proveriti da li prelazak na vođenje knjiga donosi manje troškove i manje rizika.
Zato vam savetujemo da nas kontaktirate pre donošenja odluke. Jedan razgovor sa knjigovodstvenom agencijom često uštedi i novac i živce, a daje jasnu sliku koji model poslovanja ima najviše smisla za vaš konkretan slučaj.
Kako zakon posmatra paušalca kao poslodavca
Propisi ne prave razliku između paušalca, preduzetnika koji vodi knjige ili privrednog društva. Kada paušalac zaposli radnika, ulazi u režim poslodavca po Zakonu o radu i poreskim propisima Republike Srbije.
Tumačenja koja objavljuju Ministarstvo finansija i Poreska uprava potvrđuju da paušalno oporezivanje ostaje nepromenjeno, ali se paralelno pojavljuju obaveze po osnovu zarade zaposlenog.
Ugovor o radu kao prva obavezna stavka
Radni odnos mora biti zasnovan ugovorom o radu. Zakon o radu važi u punom obimu.
Ugovor mora sadržati:
- vrstu radnog odnosa
- radno vreme
- opis poslova
- visinu zarade
Radni odnos može biti na određeno ili neodređeno vreme, sa punim ili nepunim radnim vremenom, ali forma mora pratiti realno stanje rada.
Prijava zaposlenog na obavezno osiguranje
@knjigar_strasni 🧐 Kako paušalac može zaposliti radnika? Saznaj sve detalje! 💼💡 #biznis #porez #paušalac #zapošljavanje #preduzetnistvo ♬ original sound – Ivan Obućina
Pre početka rada radnik mora biti prijavljen na obavezno socijalno osiguranje. Prijava se vrši elektronski, preko sistema Centralni registar obaveznog socijalnog osiguranja.
Dan početka rada i dan prijave moraju biti usklađeni. Svako odstupanje inspekcija rada tretira kao rad na crno, bez obzira na postojanje ugovora.
Ovi administrativni poslovi često zbunjuju preduzetnike. Pored svog osnovnog posla i brojnih obaveza koje on nosi, moraju da razmišljaju i o tome da li je zaposleni prijavljen na vreme i da li je sva dokumentacija uredna.
Upravo zato, kako bi se svaki poslodavac mogao fokusirati na posao koji donosi prihod, administrativne obaveze je najbolje prepustiti knjigovodstvenoj agenciji. Reč je o minimalnom trošku koji može uštedeti značajnu količinu vremena i sprečiti skupe greške.
Dok ste bili sami kao osnivač, knjigovodstvo kod paušalaca je uglavnom jednostavno i često se može voditi samostalno. Međutim, u trenutku kada dođe do obračuna zarada, bolovanja, poreskih prijava, prijava na obavezno socijalno osiguranje i drugih kadrovskih obaveza, nastaju komplikacije koje u većini slučajeva nije moguće pouzdano voditi bez stručne pomoći.
Obračun zarade, porezi i doprinosi
Paušalac kao poslodavac ima obavezu mesečnog obračuna zarade zaposlenog. Obračun uključuje:
- porez na zaradu
- doprinose za PIO
- zdravstveno osiguranje
- osiguranje za slučaj nezaposlenosti
Poreska prijava PPP-PD mora biti podneta pre isplate zarade. Isplata bez prijave predstavlja ozbiljan prekršaj.
Paušalni porez preduzetnika se i dalje plaća nezavisno od zarade zaposlenog.
Minimalna zarada i ograničenja isplate
Zarada zaposlenog ne sme biti niža od zakonom propisane minimalne zarade za puno radno vreme. Kod nepunog radnog vremena primenjuje se srazmeran obračun.
Objavljena minimalna cena rada po satu predstavlja donju granicu koju poslodavac mora poštovati, bez obzira na veličinu poslovanja ili promet paušalca.
Najčešće greške kod paušalaca koji zapošljavaju
View this post on Instagram
U praksi se najviše problema javlja zbog administrativnih propusta:
- početak rada bez CROSO prijave
- isplata zarade bez PPP-PD prijave
- ugovor koji ne odgovara stvarnom radnom vremenu
- pogrešan obračun doprinosa
Kazne za navedene propuste višestruko premašuju trošak pravilnog knjigovodstvenog vođenja.
Kada je angažovanje knjigovodstvene agencije razumna odluka
Paušalno poslovanje deluje jednostavno sve dok ne dođe do zapošljavanja. U tom trenutku odgovornost prelazi na nivo koji zahteva precizno poznavanje propisa i rokova.
Knjigovodstvena agencija obezbeđuje zakonit ugovor o radu, urednu prijavu zaposlenog, tačan obračun zarada, pravovremene poreske prijave i dokumentaciju spremnu za svaku kontrolu.
Ako planirate zapošljavanje ili već imate zaposlenog kao paušalac, pravovremeno angažovanje knjigovodstvene agencije štiti poslovanje, novac i mir. Kontaktirajte stručni tim i prepustite administraciju onima koji se tim poslom bave svakog dana.
