Sistem e-faktura (SEF) u Srbiji aktivan je od 2022. godine, kada je počeo da se koristi u javnom sektoru, a potom i u privatnom sektoru godinu dana posle. Namenjen je državnim ustanovama i jedinicama, javnim preduzećima i obveznicima PDV-a, ali i dobrovoljnim korisnicima (oni koji nisu u PDV sistemu), odnosno izdavanju, slanju, prijemu, obradi i čuvanju elektronskih faktura u njihovim međusobnim transakcijama. Može da se koristi i preko informacionih posrednika, koje je moguće angažovati za ove poslove, a njihov registar je dostupan na sajtu www.efaktura.gov.rs.
Ovim sistemom nije obuhvaćena maloprodaja, osim u slučajevima prodaje javnim institucijama ili korisnicima korporativnih kartica. Takođe, obaveza ne važi za fizička lica koja nisu registrovani preduzetnici.
Na ovaj način se evidentira PDV, a mogu se razmenjivati: fakture, knjižna odobrenja, knjižna zaduženje i avansni računi. Dakle, predračuni, ponude, narudžbenice, otpremnice itd. Uslugu je razvilo Ministarstvo finansija, besplatna je, a regulisana je Zakonom o elektronskom fakturisanju.
Kako se registrovati na Sistem e-faktura?
Da biste se prijavili na Sistem elektronskih faktura neophodna je registracija kvalifikovanim elektronskim sertifikatom ili korisničkim imenom i lozinkom uz obavezno preuzimanje i instaliranje aplikacije ConsentID. Kvalifikovani elektronski sertifikat izdaju: Pošta Srbije, Privredna komora Srbije, MUP Srbije, Halcom, E- Smart Systems i Sertifikaciono telo Kancelarije za informacione tehnologije i elektronsku upravu.
Registrovanje za pristup sistemu elektronskih faktura vrši zakonski zastupnik subjekta prometa, odnosno subjekt prometa lično u slučaju kada je u pitanju fizičko lice. Zakonski zastupnik kroz sistem može da dodeli ulogu administratora drugom korisniku koji ne mora da bude zakonski zastupnik.
Pristup sistemu elektronskih faktura počinje prijavom, kojom se preusmeravate na Portal za elektronsku identifikaciju. Nakon autentifikacije zakonskog zastupnika, automatski će se izvršiti preusmeravanje na sistem elektronskih faktura, na stranicu za registrovanje novog korisničkog naloga.
U opciji „Podešavanja“ dodaje se novi korisnik, a nakon što se linkom koji je poslat na mejl adresu aktivira, ponovo se pristupa prijavi, nakon čega je sve spremno da koristite sistem elektronskih faktura.
Lista korisnika sistema elektronskih faktura
Lista korisnika sistema elektronskih faktura je javna lista koja sadrži poreske identifikacione brojeve subjekata javnog sektora, subjekata privatnog sektora i dobrovoljnih korisnika Sistema elektronskih faktura koji imaju obavezu da prime i čuvaju elektronsku fakturu, kao i jedinstvene brojeve korisnika budžetskih sredstava subjekata koji su upisani u Evidenciju korisnika javnih sredstava i koja se vodi kod Centralnog informacionog posrednika upotrebom informaciono-komunikacionih tehnologija.
Kome se obratiti za pomoć?
U slučaju da vam je potrebna pomoć, kontakt telefon je 011/7777-600, a adresa elektronske pošte na koju možete pisati je: podrskaefaktura@mfin.gov.rs. Radno vreme kontakt centra je od 8 do 20 sati radnim danima.
Takođe, sve vesti, uputstva, informacije o ažuriranju Sistema e-Faktura, izmene i dopune pravnih okvira, primeri XML datoteka, dokumentacija aplikativnog interfejsa, ostala relevantna dokumentacija i snimci održanih vebinara objavljuju se na portalu efaktura.gov.rs.
Izmene u 2026. godini
Sistem elektronskog fakturisanja ove godine ušao je u novu fazu, koja je sa sobom donela i određene promene, pa samim tim i obaveze.
Jedna od njih su elektronske otpremnice – više nije dovoljno imati papirnu otpremnicu ili internu evidenciju, već svaka isporuka mora da ima digitalni trag.
Takođe, obavezno je evidentirati prenos robe između poslovnih jedinica, sopstvenu potrošnju i robu koja se koristi u poslovanju, ali se ne prodaje direktno.
Ovo su tipovi internih faktura koje se moraju od aprila ove godine obrađivati kroz SEF:
- samofakture za transakcije sa prenosom poreske obaveze;
- interne fakture za privatnu upotrebu poslovne imovine;
- fakture za transakcije gde je primalac ujedno i izdavalac;
- korektivne interne fakture i knjižna odobrenja.
Preduzeća su u obavezi da ažuriraju svoje ERP i knjigovodstvene sisteme za generisanje i slanje ovih faktura u zahtevanom XML formatu kroz SEF platformu.
Kada je reč o PDV-u, nova pravila dodatno preciziraju način evidentiranja poreza, posebno kada je reč o avansnim računima i korekcijama. PDV se priznaje samo ukoliko su e-fakture pravilno prihvaćene u sistemu. Evidentiranje obračuna PDV-a može se vršiti zbirno (za ceo poreski period) ili pojedinačno (po transakciji), u zavisnosti od vrste prometa.
SEF je dobio i proširenje, kada je reč o dokumentaciji, pa tako se tako koristi i za različite izjave u vezi sa PDV-om, za prateću dokumentaciju uz fakture i za evidenciju dodatnih poslovnih događaja.
Jedna od ključnih promena odnosi se na čuvanje elektronskih faktura i pratećih dokumenata, koje javni sektor mora čuvati trajno, a privatni sektor najmanje 10 godina od kraja godine u kojoj je faktura izdata.
Omogućeno je i korišćenje evropskog standarda e-fakturisanja (EN 16931), što znači da domaće firme sada mogu primati fakture od partnera iz Evropske unije u skladu sa istim tehničkim formatom, čime je olakšano međunarodno poslovanje.
Preduzetnici i firme koje usklađuju svoje poslovanje sa Sistemom elektronskog fakturisanja imaju rok do kraja ove godine za potpunu primenu Zakona o elektronskom fakturisanju.
Koje su kazne za nepoštovanje obaveza?
Ukoliko subjekt ne izda elektronsku fakturu u skladu sa zakonom, ne evidentira PDV, ne koristi sistem elektronskih faktura na propisan način ili koristi podatke iz sistema u svrhe koje nisu zakonom dozvoljene, predviđeno je plaćanje kazne.
Pravna lica platiće od 200.000 do dva miliona dinara, dok su za preduzetnike predviđene kazne od 50.000 do 500.000 dinara.
